在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同横亘在前进道路上的一座大山，成为了企业发展的重要制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好的政策环境。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，一直未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业运营的每一个环节，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业面临的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而，这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对企业在财务管理和费用控制方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务。
合思财务数智化整体解决方案：驱动企业价值增长
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思产品核心功能与优势：开启财务管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，其中“无需报销”是费控管理的终极目标。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工进行审核。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了报销的效率和准确性。
L5为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了费控管理的高度自动化和智能化。
合思的财务收支管理平台具有数据赋能的显著优势。它能够合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。与传统的流程驱动相比，数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的作用。通过融合业务与财务数据，合思可以为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
合思的中台可以广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通信息孤岛，构建更加清晰的业务环境。这对企业的信息化和智能化程度提出了较高的要求，需要信息能够高速流转，并基于规则对业务进行有效的控制。
此外，合思还能够助力企业实现多个方面的提升。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节；在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供可靠的保障；在经营预测方面，为企业管理者提供有力的支持。
合思产品行业应用案例：彰显数智化实力
不同行业对费控管理有着不同的诉求，合思能够根据各行业的特点和痛点，提供针对性的解决方案，帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。同时，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前企业财务管理的大背景下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思，将助力企业实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，能够为企业提供更优质、更全面的服务。目前，合思已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，选择合思就是选择专业、可靠的企业财务管理数智化解决方案。
行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。
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