智能审核与合规管理：合思助力企业差旅管控革新

在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑，净利润成为了企业生存和发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效控制和企业效益的提升。在智能审核与合规管理方面，合思的解决方案更是发挥着重要作用。

市场形势：挑战与机遇并存

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力受到了严峻考验。在这样的背景下，企业迫切需要找到提升现金流的有效途径。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在智能审核与合规管理的要求下，企业需要更加精准地控制差旅成本，以应对市场的变化。

痛点分析：传统管控难题待解

在挖掘净利润的过程中，企业往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，同时也增加了消费合规的挑战。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法满足需求，无法精准控制和科学调整差旅成本。

出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多个平台之间切换，还要应对跨时区出行等问题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。智能审核与合规管理能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅成本的有效控制。

解决方案整体策略概述：一站式智控差旅

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。在智能审核与合规管理方面，合思有着独特的优势。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，合思帮助企业实现差旅成本的科学降低和运营效率的提升。

利用数智化、精细化管理手段，合思能够实现从“硬控”到“智控”的转变。通过智能审核与合规管理，企业可以更加精准地控制差旅成本，优化差旅制度和行为。

核心模块：智能功能助力管控

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅能够激励员工主动为企业节省差旅费，还能在智能审核与合规管理的框架下，确保差旅费用的合理支出。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在智能审核与合规管理方面，BI差旅风控系统发挥着重要的作用，帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为。

• AI智能审批与推荐助手
  合思自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角提供智能化服务，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在智能审核与合规管理方面，AI技术的应用能够提高审核的准确性和效率，确保差旅活动的合规性。

• 合思易商卡
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，在智能审核与合规管理方面，确保了线下消费的透明性和合规性。

竞争优势：资源与服务双保障

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，在智能审核与合规管理方面，为企业提供了更多的选择和保障。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为智能审核与合规管理提供了更全面的数据支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，在智能审核与合规管理方面，能够及时处理各种问题，保障差旅活动的顺利进行。

合思档案可助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在智能审核与合规管理方面，电子会计档案的应用提高了审核的效率和准确性。

成功案例：实践验证实力

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在智能审核与合规管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，挽回损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的解决方案在智能审核与合规管理的基础上，能够有效控制差旅成本，为企业带来实实在在的效益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在应对企业业务拓展和精细化管理方面的能力，通过智能审核与合规管理，实现了差旅成本的有效控制。

服务体系：全方位保障支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务，在智能审核与合规管理方面，确保企业能够顺利应用合思的解决方案。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求还是企业的管理需求，都能够得到及时响应。在智能审核与合规管理方面，客服团队能够协助企业解决各种问题，保障差旅活动的合规性。

合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。在智能审核与合规管理方面，多语言服务能够确保企业在国际差旅管理中准确理解和遵守当地的法规和规定。

结尾：携手共创美好未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与。通过智能审核与合规管理，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在智能审核与合规管理方面，AI技术的应用将进一步提高审核的准确性和效率，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能审核与合规管理的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。