在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。
就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐、发票处理困难等一系列难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。李群自动化则因原有系统不及预期，急需进行费控管理的二次升级。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，员工体验不佳，财务也陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。
在这样的背景下，合思推出了强大的财务数据整合工具，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现转型升级。
全面财务数字化解决方案：打造财务数智化生态
合思的财务数据整合工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
核心功能亮点：铸就财务数字化利器
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的财务数据整合工具实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
该工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 - 发票智能校验：保障财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。 - 预算管控前置：有效防止费用失控
合思的财务数据整合工具实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团应用后，有效落地了预算管控。
企业使用收益：开启财务数字化红利时代
- 效率提升显著：节约成本与时间
企业使用合思的财务数据整合工具后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 费用管控更有效：实现全流程闭环管理
该工具实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技应用后，费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。 - 业财融合更深入：打破信息孤岛
合思的财务数据整合工具打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时互通，为企业的决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。 - 员工体验提升：增强员工满意度
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的幸福感和满意度。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
典型场景应用：满足多样化财务需求
- 商旅出行场景：提升出行体验与管理效率
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在该场景中应用合思解决方案，提升了员工的出行体验和财务的管理效率。 - 销售费用管理场景：实现精细化管理
合思费控可对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审批等，实现销售费用的精细化管理。派克新材在销售费用管理场景中应用合思解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 对公付款场景：规范对公业务管控
合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的规范化管理。汉威科技集团在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控，提高了财务付款效率。 - 预算管控场景：确保预算有效执行
合思费控可实现预算的前置管控，对费用进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地了预算管控。
客户成功案例：见证财务数字化转型成效
- 动力源：革新操作体验，提升效率
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：提升核算与付款效率，落地预算管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：大幅提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 - 亿嘉和：实现全流程闭环管理，提升人效
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数据整合工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能为企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
