在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生。以动力源为例,企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能优化财务流程,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。
企业还面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,报销数据也得由财务手工录入系统,发票验真、查重都靠人工,假票、错票、重票的情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者难以实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大挑战。不同类型费用支付方式不同,像动力源业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同费用支付方式增加了管理难度。面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键。
全景式财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够与企业现有系统无缝集成。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思具备多种强大功能。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城为员工提供了极大的便利。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可在合思商城根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证,而且商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省了成本。通过这样的服务体系,实现了财务透明审批,让企业财务流程更加清晰可见。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思产品的一大突出亮点,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,财务透明审批贯穿始终,保障了每一个环节的清晰与合规。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也进一步保证了财务透明审批的高效执行。 -
多维度精准管控
以预算管控为例,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种多维度精准管控为财务透明审批提供了有力支持。 -
数据安全坚实保障
针对保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的基础上,确保了财务透明审批的可靠进行。
合思产品价值凸显
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效率提升立竿见影
合思产品让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的流程背后,是财务透明审批的有效运行,让每一个环节都清晰可查,避免了不必要的延误和错误。 -
财务核算精准无误
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。精准的财务核算离不开财务透明审批,它确保了每一笔数据的准确记录和处理。 -
费用管控行之有效
斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,这正是财务透明审批在费用管控方面的重要体现。 -
决策科学有章可循
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。而这一切的实现,离不开财务透明审批保障下的数据准确性和完整性。
典型使用场景解析
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差旅场景轻松应对
在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,且消费受差标管控。如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。财务透明审批在这个场景中确保了每一笔差旅费用的合规和透明。 -
预算管控前置无忧
合思可实现预算管控前置。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。财务透明审批贯穿预算管控全过程,保障了预算的严格执行。 -
对公付款管理有序
合思的合同管理台账可有效管理合同,实时统计付款和回票进度。如赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。财务透明审批让对公付款流程更加规范和透明。 -
发票管理高效便捷
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。如泽璟制药通过合思解决了大量发票复核、归档工作的难题。财务透明审批确保了发票管理的每一个环节都合规、准确。
成功案例见证实力
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动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,这其中财务透明审批发挥了重要作用,让企业财务流程更加顺畅。 -
汉威科技集团管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。财务透明审批保障了每一个财务环节的高效和准确。 -
派克新材效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务透明审批确保了数据的安全和流程的规范,为企业带来了显著的效益提升。 -
江西中机优化报销
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务透明审批让企业报销流程更加清晰和高效。
市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著。广泛连接的生态可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
无需报销的解决方案是一大特色,从消费到入账、归档全流程自动化,提升了员工体验,减轻了财务负担,同时也保障了财务透明审批的高效执行。
双轮驱动的模式创新,在满足企业现有需求的同时,能够根据企业发展不断迭代升级,适应不同企业的业务变化,确保财务透明审批始终符合企业的发展需求。
合思产品为企业带来了效率提升、成本降低、管控加强等多方面的价值,帮助众多企业实现了财务数字化转型,在市场中具有强大的竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入创新,与企业共同探索更多的应用场景和解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不妨点击下方链接免费试用,亲身体验合思带来的财务透明审批新体验!
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