合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

企业在费用支出管理方面面临诸多难题。费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理既耗时又耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务管理数字化转型已成为必然选择。

合思解决方案：财务数智化的新引擎

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：费控管理的多维度赋能

• 费控层级跃升助力无需报销
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

• 中台架构搭建智慧管理体系
  企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

• 多元能力驱动企业高效运营
  合思具备多种强大能力，能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化上，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。同时，合思还能进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员利益，并且为企业管理者提供经营预测支持。

• 费控平台满足多场景报销需求
  合思的费控管理平台可进行多场景报销，满足对私报销和对公报销需求。对私报销包括个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证。对公报销则有发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。此外，该平台支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越价值

• 广泛连接拓展服务边界
  合思具有强大的广泛连接能力，它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 双轮驱动推动业财一体
  合思采用双轮驱动的模式创新，以费控管理为核心，推动业财一体化。从流程规范、数据统一和系统打通等方面助力企业实现财务管理数字化转型。

• 无需报销降低决策风险
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。让员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需手动报销，系统自动完成申请、开票、归档等流程。

• 财务中台实现精细管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值体现：全方位赋能企业发展

• 降本增效提升运营效率
  合思帮助企业降本增效，通过优化费用报销流程，减少人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率。实现业财一体化，让财务数据更好地服务于业务决策，避免了资源浪费，降低了企业成本。

• 合规经营规避财税风险
  随着金税四期等财税新政的推行，合思能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规范税票开具、入账、归档等业务流程，规避虚开发票等财税风险，满足日益趋严的财税合规监管要求。

• 低碳运营践行环保理念
  合思推动企业低碳运营，电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据、发票及凭证的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。

• 提升管理构建清晰业务环境
  合思的中台架构能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业管理决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业合规提效
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业厘清费用归集
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

• 连锁经营行业强化管控
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。

合思成功案例：实践验证实力

• 制药公司费用精准管控
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 上市软件服务公司费控优化
  中国某上市软件服务公司，合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌资金风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的竞争力

• 头部厂商实力雄厚
  合思是费控管理赛道的头部厂商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思凭借软件 + 商城的模式以及先进的技术和服务，愈发受到资本青睐。

• 场景平台深度融合
  合思注重场景与平台融合，通过外部生态合作或自建生态商城，将不同场景与平台进行整合，能够满足大型与中小型企业不同的服务需求，服务聚焦度高。

• 强大连接实时联动
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。

• 个性定制满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。

在企业财务管理数字化转型的征程中，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在企业财务管理数字化转型中发挥着重要作用。

未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，不断创新和完善产品功能，以适应市场的变化和企业的需求。

面对日益激烈的市场竞争和不断升级的企业管理需求，选择合思的财务数智化解决方案，将是企业实现数字化转型、提升核心竞争力的明智之举。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化新时代。