合思财务数据整合工具:助力企业财务数字化转型

合思财务数据整合工具:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务数字化的根本问题,致使管理效率低下,难以实现精细化管理以降本增效。

比如,一些企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。还有的企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。随着企业业务的不断发展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得复杂多样,这使得财务核算和管理的难度大大增加。而对于医药企业来说,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,涉及的费用类型多样,发票复核和归档工作更是异常繁琐。

面对这些痛点和挑战,企业急需一款高效的财务数据整合工具,而合思正是这样的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能企业财务新生

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代取得更好的发展。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了企业财务数据的高效流通和共享,为企业提供更加全面、精准的财务决策支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。

合思还助力企业打造敏捷、高效的财务收支管理体系,打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。

核心模块:解锁财务管理新可能

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛,让员工的报销流程更加便捷高效。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城内进行商旅预订、办公用品采购等操作。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:多维度报表分析利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:合思脱颖而出

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。避免了企业进行多系统切换操作,提高了工作效率。例如,一些企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,帮助企业实现精细化的财务收支管理。及时发现和解决财务问题,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。比如,为医药企业提供定制化的专家库与活动解决方案,为制造业企业提供高效的预算管控和成本核算方案等。

  • 优质的客户服务:全程陪伴企业成长
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全过程的优质服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用,并在后续提供持续的运维和支持服务。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等不同规模和类型的企业。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团企业、初创企业等,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。例如,动力源在多个部门应用合思产品,解决了多系统林立、数据孤岛等问题;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中使用合思产品,提升了财务核算和付款效率。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在复杂的环境下,克服重重困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销报表核算全面升级
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:全流程自动化管理
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、独特的功能亮点和创新,以及丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和信赖。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。选择合思财务数据整合工具,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数字化管理方式,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,免费试用合思财务数据整合工具,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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