在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题频发。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团,也面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等诸多方面的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业,像派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临着严峻挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求更是迫切,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。这些都是企业在财务数字化转型过程中面临的普遍痛点与挑战。
而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为其服务更多企业奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位可靠的伙伴,助力企业取得成功。
以客户为中心,是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务需求。通过推动企业财务数智化的发展,合思为企业创造更大的价值。在这个过程中,高效的财务审核机制贯穿始终,为企业的财务转型提供了有力保障。
产品模块:打造全方位财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都针对企业财务不同方面的需求。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用的精细化控制和预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过合思费控,企业可以对费用进行精准管理,确保每一笔开支都在预算范围内,这其中高效的财务审核机制起到了关键作用,让费用审核更加精准、高效。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这一模式不仅方便了员工,也提高了财务工作的效率,高效的财务审核机制确保了每一笔消费的合规性和准确性。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。为管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入分析,高效的财务审核机制可以更好地发挥作用,对企业的财务状况进行全面把控。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。高效的财务审核机制在付款环节起到了严格把关的作用,确保资金的安全和准确支付。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,这些独特优势使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
这是合思的一项颠覆性创新,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在这个过程中,高效的财务审核机制使得整个流程更加顺畅,确保每一个环节都符合财务规定。
– 系统集成能力强
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。高效的财务审核机制可以在不同系统之间实现数据的准确传递和审核,确保各系统之间的财务数据一致。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。高效的财务审核机制可以对识别后的发票信息进行快速审核,进一步提高报销流程的效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。高效的财务审核机制在发票校验环节发挥着重要作用,确保每一张发票都符合要求。
产品优势:解决痛点提升企业效能
合思产品在解决企业财务痛点、提升效率等方面具有显著优势。
– 解决多系统集成难题
合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统的数据互通和操作协同。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在这个过程中,高效的财务审核机制确保了不同系统之间数据的准确传递和审核,使得多系统集成更加顺畅。
– 显著提升效率
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了会计工作效率,节约了人员成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务审核机制是提升效率的关键因素之一,它使得报销流程更加简洁、快速。
– 加强费用管控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强对公业务管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。高效的财务审核机制在费用管控中起到了严格把关的作用,确保每一笔费用都符合预算要求。
– 保障数据安全
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效的财务审核机制在数据安全方面也发挥着重要作用,对数据的访问和使用进行严格审核,确保数据不被泄露。
广泛适用:满足多样财务需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足了企业多样化的财务需求。在这些不同的应用场景中,高效的财务审核机制都能发挥重要作用,确保企业财务工作的顺利进行。
成功案例:见证合思实力与价值
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可信度和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在高效的财务审核机制的保障下,企业的财务工作更加顺畅、准确、高效。
如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,创造更大的价值。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的高效与便捷。
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