在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了数字化费用追踪的新征程。
困境凸显：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务工作的数字化，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工操作，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，而且数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对企业的财务状况做出及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务工作的难度。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得财务审核和管理工作变得更加复杂。
合思出击：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了高效的数字化费用追踪。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
合思费控系统强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精细实施：严谨推进转型每一步
合思与动力源的合作是一个严谨而有序的过程。双方开展财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。技术团队精心调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够准确、及时地同步。每一个数据字段的映射、每一个接口的对接，都经过了反复的测试和验证，以保证系统的稳定性和数据的准确性。
建立无需报销的业务流程是转型的关键环节。合思与动力源共同梳理业务流程，明确各环节的操作规范和职责。从消费申请到费用结算，每一个步骤都有清晰的指引和标准。同时，通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的模式，确保新流程能够顺利实施。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练掌握合思费控系统的使用方法和相关流程，合思组织了专业的培训课程。培训内容涵盖了系统的基本操作、业务流程的应用、常见问题的解决等方面。通过理论讲解、实际操作演示和案例分析等多种方式，让学员们能够深入理解和掌握系统的功能和使用技巧。
显著成效：数字化转型带来的巨大价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了数字化费用追踪的目标。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以前普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间奔波，报销流程变得更加便捷、高效，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了显著提升。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过数字化费用追踪，您的企业将能够更好地掌控财务状况，提高决策的准确性和及时性。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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