在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的运营效率,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,对财务数智化的需求与日俱增。在业务扩张过程中,众多企业面临着多系统整合、预算管控、费用报销等一系列财务难题。例如动力源、汉威科技等企业,急需高效的财务数智化解决方案来应对这些挑战。
同时,国家税收征管数字化、智能化进程加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加速财务数智化转型。此外,疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加,财务数字化成为企业提升运营效率和应对不确定性的关键手段。在行业竞争加剧的背景下,企业需要通过财务数智化实现降本增效、精细化管理,以提升自身竞争力。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点问题。多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例,自建多个系统使得整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
手工报销模式效率低下且弊端众多。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、进行发票合规性检查、发票验真查重等工作,耗费大量时间和精力,还容易出现假票、错票、重票等情况。
预算管控难落地,费用支出不透明。企业在预算与业务的链接上存在问题,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。
业务覆盖面广,报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。
策略领航:合思的整体解决方案
针对企业在传统财务管理中遇到的痛点问题,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和联动。
合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数智化方案。同时,强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实现精细化管理,帮助企业降低成本、提高效率、加强合规经营。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思费控是解决方案的核心模块之一,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在发票合规性检查方面,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思的竞争利器
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。其广泛的连接能力能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
个性化定制服务根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业定制个性化的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。
强大的技术支持和研发能力是合思的又一优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
案例见证:合思解决方案的实效
众多不同行业的企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
服务护航:合思的全程陪伴
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。售前服务方面,为企业提供专业的咨询服务,了解企业的财务现状和需求,为企业制定个性化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业推荐适合的产品模块和功能。
售中服务中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处,共同见证项目的每一个里程碑进度。
售后服务提供系统的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,及时为企业解决问题和提供升级服务。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统。
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精细、透明。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。未来,合思将与企业携手共进,共同应对各种挑战,在财务数智化领域创造更多的价值,推动企业和行业的发展。
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