在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境与痛点。
一些企业存在大量自研系统,像动力源,多系统之间难以整合,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统彼此割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。还有汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,成本增加。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求大幅增长。另外,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,例如派克新材每年有大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准和规范,导致差旅成本一度居高不下。在支出合规审查方面,这些问题也使得审查工作变得异常困难。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全面方案:打通财务数字化脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让支出合规审查有了更全面准确的数据基础。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了支出合规审查的严格性。
在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,也为支出合规审查提供了有力支持。
合思功能矩阵:打造高效财务生态
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端操作。员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这一功能让支出合规审查的流程更加透明和高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在支出合规审查中,这种模式减少了人为操作的失误和漏洞。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于及时发现支出合规审查中的问题。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为支出合规审查提供了可靠的支付数据保障。
合思核心亮点:引领财务创新潮流
无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务工作效率大幅提高,实现了从消费到入账的全流程自动化。在支出合规审查方面,这种自动化流程减少了人为干预,提高了审查的准确性和效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为支出合规审查提供了更广泛的数据来源。
合思具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也能更好地适应不同企业的支出合规审查要求。
实时数据分析和监控功能,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为支出合规审查提供了实时的数据支持。
合思多维价值:赋能企业财务升级
合思产品为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得支出合规审查的工作也能在更短的时间内完成,提高了整体工作效率。
在成本控制上,通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止费用管控失控,降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,在支出合规审查中,也能更好地控制不必要的支出。
在合规管理方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销流程,使企业财务管理更加合规,为支出合规审查提供了坚实的合规基础。
在促进业财融合方面,合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和互通,为企业决策提供更全面、准确的依据,也让支出合规审查能够从业务和财务的双重角度进行。
合思典型场景:覆盖企业多元需求
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现了商旅出行的全程数字化管理,方便了支出合规审查对差旅费用的监管。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精准管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等,帮助企业有效管理销售成本,在支出合规审查中能够对销售费用进行严格的审查。
在预算管控场景中,企业可通过合思系统实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行,为支出合规审查提供了明确的预算标准。
在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,提高企业管理效率,也让支出合规审查能够获取更全面的企业数据。
合思成功案例:见证卓越财务变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,在支出合规审查方面也更加高效准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为支出合规审查提供了更严格的预算控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,也优化了支出合规审查的流程。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,在支出合规审查中也取得了良好的效果。
合思市场定位:铸就差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案;无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利,在支出合规审查方面也具有独特的优势。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供针对性的解决方案,具有较强的市场竞争力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,保障了支出合规审查的顺利进行。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
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