合思：破解企业项目支出控制难题，开启财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点与挑战。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这严重影响了项目支出控制的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得项目支出控制缺乏有效的统筹和监管。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，项目支出控制面临着巨大的挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，项目支出控制难以做到精细化。

面对这些问题，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来加强项目支出控制。合思，正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，有力地加强了项目支出控制。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业财务数字化转型。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思旨在帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和水平，实现可持续发展。在项目支出控制方面，合思能够从多个维度入手，为企业提供精准的财务数据和有效的管理手段，确保项目支出合理、合规、高效。

核心模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。通过合思费控，企业可以对每一笔费用进行严格的把控，确保费用支出符合预算和规定，有效加强项目支出控制。员工可以在线提交费用申请，审批流程清晰透明，预算管控实时有效，大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：聚合消费场景，实现合规消费
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在项目支出控制方面，合思商城能够让企业对员工的消费行为进行有效的监督和管理，确保消费在合理范围内，避免不必要的支出。同时，同屏比价功能可以帮助企业选择最优的消费方案，降低成本。

• 合思BI：多维报表分析，助力决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业经营数据。通过对项目支出数据的分析，管理者可以及时了解项目的费用使用情况，发现潜在的问题和风险。这些数据和分析结果可以为管理者的决策提供有力支持，帮助企业优化项目支出控制策略，提高资金使用效率。

• 开放平台：打破数据壁垒，实现数据互通
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。在项目支出控制中，开放平台能够让企业将各个系统的数据进行整合，避免数据孤岛的出现。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目支出控制更加精准和高效。

功能亮点：创新驱动，引领财务变革

• 无需报销：重塑商旅流程，提升员工幸福感
  无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在项目支出控制方面，无需报销模式减少了人工操作环节，降低了错误率，提高了报销效率，同时也确保了费用支出的合规性。

• 系统连接能力强：高效对接第三方系统
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在项目支出控制过程中，能够及时获取和整合相关数据，做出更加准确的决策。

• 发票智能校验：提高发票识别效率
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过发票智能校验，企业可以提高发票识别效率，减少人工校验的工作量和错误率。在项目支出控制中，发票的准确识别和校验是确保费用合规的重要环节，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。

• 自动生成凭证：提高财务处理效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务处理效率，减少了人工错误。在项目支出控制中，自动生成凭证能够及时准确地记录项目支出情况，为财务分析和决策提供可靠的数据支持。

显著优势：提升效率，节约成本，保障安全

• 效率提升显著
  合思的产品在提升企业效率方面表现出色。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在加强项目支出控制方面的卓越能力，通过优化流程和提高自动化程度，让企业的财务管理更加高效。

• 成本节约明显
  赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；各企业通过优化流程、减少人工操作等方式降低了人力成本。合思通过其先进的功能和解决方案，帮助企业在项目支出控制中实现了成本的有效节约，让企业能够将有限的资金投入到更有价值的项目中。

• 数据安全可靠
  针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在项目支出控制中，数据的安全可靠至关重要，合思能够为企业提供安全稳定的财务数据管理环境，确保企业的财务信息不被泄露和篡改。

• 业财融合紧密
  通过系统集成，合思实现了业务数据与财务数据的互联互通，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在项目支出控制方面，业财融合能够让企业从业务和财务两个角度对项目支出进行全面的管理和分析，提高项目支出控制的效果。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论企业规模大小、行业特点如何，都可以通过合思的产品和服务加强项目支出控制，提升财务管理水平。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。这些应用场景满足了企业多样化的财务管理需求，在项目支出控制方面，能够从不同的环节和角度为企业提供支持，确保项目支出的合理、合规和高效。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思在项目支出控制和财务数字化管理方面的实力和优势。

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业财务管理效率，降低成本，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，加强企业的项目支出控制，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。