在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模，在财务管理上自然面临着诸多挑战，也正因如此，动力源的财务数字化转型案例备受关注。
动力源业务痛点：传统财务体系困境待解
在企业的运营过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源追求的目标。然而，面对复杂的业务需求，动力源在原有的财务体系下暴露出了一些问题。
原有的财务体系在管理效率方面表现不佳。随着企业规模的不断扩大，业务种类日益繁多，传统的财务管理方式难以应对复杂的业务流程，导致管理效率低下。在成本控制方面，也面临着诸多困难。各项费用的支出难以进行精准的把控，使得企业的成本居高不下。特别是在差旅费用管理方面，传统的方式需要员工手动填写报销单据，经过层层审批，流程繁琐，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。差旅费用管理软件的缺失，让动力源在这一领域的管理显得力不从心。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅费用管理方面，差旅费用管理软件为动力源带来了极大的便利。员工可以通过该软件直接在企业消费商城进行商旅线上订购，无需再像以前一样手动填写大量的报销单据。软件会自动记录消费信息，并与企业的财务系统进行对接，实现费用的自动入账和报销，大大提高了差旅费用管理的效率。
方案实施步骤：定制化配置与模块推进
合思在为动力源提供解决方案时，充分考虑了动力源的业务特点，进行了定制化配置。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。首先从差旅申请模块入手，员工可以通过差旅费用管理软件在线提交差旅申请，上级领导可以实时进行审批，大大缩短了审批时间。接着推进商旅线上订购模块，员工可以直接在软件上预订机票、酒店等，软件会自动根据企业的差旅政策进行费用控制。在审核对账模块，系统会自动对各项费用进行审核和对账，确保费用的准确性和合规性。通过逐步推进各个功能模块的上线和使用，合思帮助动力源顺利实现了财务数字化转型。
方案成果效益：显著提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在财务工作效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在人员成本方面，节约了50%。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和审核的环节，降低了企业的人力成本。特别是在差旅费用管理方面，差旅费用管理软件的应用让差旅费用的管理更加精准和高效，进一步降低了企业的成本。
员工的满意度也得到了极大的提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
动力源评价反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
合思的差旅费用管理软件在动力源的全球化业务中发挥了重要作用。无论是国内的差旅还是国际的商务出行，员工都可以通过该软件轻松完成差旅申请、预订和报销等操作。软件的多语言支持和全球支付功能，满足了动力源在全球范围内的业务需求。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
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