在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。今天，就让我们一同深入了解合思的财务数字化平台。
多元服务构建财务新生态
合思的财务数字化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，极大地提升了企业财务管理的效率和便捷性。
核心功能彰显专业创新
合思的财务数字化平台具备一系列强大的核心功能，充分展现了其专业性和创新性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了优质的体验。
此外，合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。
对比传统凸显显著优势
与传统报销模式相比，合思的财务数字化平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的财务数字化平台能够实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思助力企业符合政策要求，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低了企业运行成本和社会资源消耗。而传统模式容易导致资源浪费和合规风险。
合思的电子会计档案管理方案可有效解决传统会计档案管理中数据分散、占用空间大、查找困难等问题，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
实际案例见证卓越成效
合思的财务数字化平台在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来引领行业前行
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数字化平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思以技术创新为驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。并且，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
