在当今企业的运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面，却面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛的存在，让各个财务环节难以有效协同；流程繁琐且效率低下，使得人力成本不断攀升；成本高昂的问题，也让企业的利润空间受到挤压。传统的财务报销流程，人工操作占据主导，合规性难以把控，预算管理也不够精准，导致员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，企业管理成本居高不下。会计档案管理同样问题重重，纸质档案存储成本高，检索困难，还容易损坏丢失，根本无法满足企业对档案管理高效、便捷、安全的需求。在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题更是凸显出来，如何有效管理进、销项发票，实现常态化业务处理，成为了企业亟待解决的问题。行政费用管控在这样的背景下，显得尤为关键。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列极具针对性的产品与服务，为企业的行政费用管控带来了新的解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、专业化的服务支持。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务，为行政费用管控提供有力保障。
同时，合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。进一步构建敏捷的财务收支管理平台，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放双手创造力，助力企业实现业财融合，提升行政费用管控的效率和效果。
合思在安全方面也表现卓越，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，还获得信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的财务数字化服务，让企业在行政费用管控过程中无后顾之忧。
合思产品功能与优势剖析
- 合思费控：全链路行政费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，有效解决了行政费用管控中费用支出不透明、合规性难把控的问题，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城：智能差旅行政费用优化引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用的支出一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业的差旅行政费用支出。
- 合思档案：高效会计档案行政费用守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
它提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。减少了档案管理的人力和物力成本，对行政费用管控起到了积极的作用。
- 合思收支管理：对公业务行政费用平衡术
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，提供合思付款、合思收款、合思BI等收支管理解决方案。轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，有助于企业更好地进行行政费用管控。
合思产品行业应用成效展示
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动力源：行政费用管控效率大提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效，行政费用管控也更加高效。 -
徐福记：差旅行政费用节约典范
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在行政费用管控方面取得了优异的成绩。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理行政费用大减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。实现了会计档案管理的高效、便捷和安全，大大降低了行政费用。 -
汉威科技集团与中影股份：多行业行政费用管控之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，中影股份作为上市公司，都选择了合思的财务数智化解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的服务能力，也为不同行业的企业行政费用管控提供了可靠的选择。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，行政费用管控成为了企业提升竞争力的重要手段。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放财务双手，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中占据优势。
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