费控管理平台助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，凭证还容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，还存在诸多难题。比如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作困难；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。

合思解决方案：破解财务管理难题

合思敏锐地洞察到企业在财务管理中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖多个关键环节。员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等；财务核算与记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等；通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传；实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等功能。合思还加强与相关政府部门的合作，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，助力企业解决电子凭证使用过程中的技术问题，推动电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台功能概览

合思费控管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
员工可通过平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能可实现日常开支的无纸化报销，如办公用品购买等。发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思费控管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

强大的集成能力是合思产品的又一优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业敏感信息和数据安全保驾护航，提供安全可靠的财务管理环境。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思产品价值体现显著

合思费控管理平台为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

该平台推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。

合思产品还助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

同时，提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。

合思产品典型使用场景丰富

在商旅场景中，员工可通过合思费控管理平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。企业还可对差旅费用进行总额管控。

在财务核算场景中，合思系统可自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，提高财务工作效率和准确性。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。

在费用管理场景中，合思可帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对员工因公消费进行同屏比价，降低差旅费用，同时实时监控费用，提前控制预算。

合思产品成功案例彰显实力

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）的成效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索和准确查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势突出

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。其费控管理平台通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务更加全面。

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够满足客户的不同需求，提升客户满意度。

合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，为企业的财务管理带来显著的提升和变革。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动企业财务数字化转型的发展。

诚邀广大企业加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，体验合思带来的优质财务数智化服务，实现企业的数字化转型升级。欢迎有需求的企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，也可通过微信公众号和小助手获取最新信息。现在就可以免费试用合思费控管理平台，开启企业财务管理的新篇章。