在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题,如同陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸又艰难,手工录入不仅合规难,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据无法流畅流通,如同被一道道高墙阻隔。
在费用管控方面,企业同样面临着诸多困境。支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一艘小船;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛失去了方向的指南针;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
报销流程漫长且审批缓慢,员工如同在排队等待一场漫长的演出,体验不佳;财务人员审核票据时,如同在浩如烟海的文件中寻找针,费力又耗时;项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本如同火箭般飙升。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
而合思,就像一位智慧的向导,为企业提供了一套全面的信息化费用管理解决方案,帮助企业走出这片迷雾森林,迈向财务数字化转型的光明大道。
全景式解决方案开启财务新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统犹如一座桥梁,支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水般顺畅互通,极大地提升了操作体验。
同时,该系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,如同一位精细的管家,帮助企业实现精细化管理,降低成本、提高效率,确保合规经营。
针对不同企业的具体需求,合思更是展现出了其强大的定制化能力。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,保障数据安全;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其特殊业务需求。
核心功能铸就卓越竞争力
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无需报销畅享便捷之旅
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。 -
强大连接打破数据壁垒
合思解决方案的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和隧道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
智能校验守护发票安全
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
移动审批与AI识别提升效率
移动审批与AI技术OCR自动识别功能让报销流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给财务人员配备了一双智能的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松快捷。
用户收益彰显方案价值
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效率飞升释放人力潜能
使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工不再为漫长的报销流程而烦恼;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,让企业的人力资源得到了更合理的利用。 -
成本降低优化运营结构
通过优化流程、加强费控,合思解决方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低,企业的每一分钱都花在了刀刃上,实现了资源的优化配置。 -
数据精准助力科学决策
合思解决方案实现了业财数据的实时同步和精准统计,为企业决策提供了有力支持。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业管理者能够根据准确的数据做出科学的决策,把握市场机遇。 -
体验改善提升员工满意度
员工报销流程简化,体验得到了极大提升。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的工作积极性得到了提高;财务人员基础工作压力降低,有更多精力做更有价值的工作,提升了整个企业的工作氛围和员工满意度。
典型场景覆盖多元需求
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商旅出行畅享便捷之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。同时,费用受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。合思就像一位贴心的旅行管家,为员工的商旅出行提供了全方位的保障。 -
销售费用管理实现精细管控
对于销售业务中的各项费用,合思解决方案能够进行精细化管理。它实现了预算管控、费用统计和分析,帮助企业控制销售成本,提高销售业绩。如同一位精明的销售经理,对每一笔销售费用都了如指掌。 -
预算管控筑牢费用防线
合思解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线。 -
系统集成打通数据脉络
将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率。合思就像一位技艺高超的工程师,将企业的各个系统连接成一个有机的整体,让数据在其中自由流动。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:开启数字化报销新时代
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务管控再升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。合思为汉威科技的财务管理注入了新的活力。 -
派克新材:引领高端制造数字化转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力派克新材在行业竞争中脱颖而出。 -
江西中机:优化费控流程提效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。合思成为了江西中机提升财务管理水平的得力助手。
众多专精特新企业已选择合思,借助其专业的信息化费用管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。您的企业也可以加入这个行列,借助合思的力量,解决财务数字化难题,提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、高质量的服务支持。
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