在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前国内有效需求变化和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力与市场变革。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当下经济环境中，仍面临着诸多挑战，当然，这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。而数字化费用追踪，正是连锁零售企业应对挑战、把握机遇的重要手段。
市场形势：零售变局中的挑战与机遇
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正经历着流量红利消退的显著变革，从增量时代步入存量时代。
曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激了市场增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。这意味着连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。而数字化费用追踪能够帮助企业更好地了解各项费用的流向和使用情况，为精细化运营提供数据支持。
痛点分析：财务管理的困境与隐忧
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但很多企业的运营方式却让企业步入“无利润区”。
连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题。投入到消费者经营中的钱难以评估有效性，产品是否赚钱不明确，营销活动收益率测算困难。财务团队以业绩为导向，习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用（如差旅、招待）以及各类成本（如场地、管理），看似丰厚的利润背后却有着非必要的资金浪费，存在可优化的成本空间。数字化费用追踪可以对这些费用进行精准监控和分析，避免不必要的资金流失。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，数字化费用追踪贯穿整个解决方案，确保企业对每一笔费用都能了如指掌。
核心模块：数字化费用追踪的关键环节
- 业财数据高效采集：及时掌握业务动态是企业决策的基础。合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等不同阶段的数据采集，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过数字化费用追踪，企业可以清晰地了解各项业务活动的费用支出情况，为后续的分析和决策提供准确的数据支持。
- 费用处理：费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合规性和准确性。数字化费用追踪可以实时监控费用的处理过程，发现异常情况及时预警，避免企业因费用违规而遭受损失。
- 数据分析：数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以了解各项业务的盈利情况，找出成本控制的关键点，优化资源配置。
- BI呈现：BI呈现能够将数据以直观的方式展示，满足不同角色看数需求，服务于企业决策。数字化费用追踪的结果可以通过BI工具进行可视化展示，让企业管理者一目了然地了解费用的分布和变化情况，及时做出调整。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更先进的数字化费用追踪解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供及时、高效的服务。无论是在项目实施过程中还是在后续的技术支持中，合思都能确保客户得到优质的服务体验。
合思拥有广泛连接的生态，双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。这意味着合思的数字化费用追踪方案经过了市场的检验，能够为连锁零售企业带来实际的价值。
成功案例：数字化费用追踪的实践成果
- 鸣鸣很忙：引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。上线半年后采购成本同比降低30%，这得益于数字化费用追踪对采购费用的精准监控和分析。
- COMMUNE幻师：引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数字化费用追踪帮助企业发现了人工成本控制的关键点，实现了成本的有效降低。
- 烤匠：引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。数字化费用追踪提高了费用处理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
- 可孚医疗：通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数字化费用追踪为企业的营销活动提供了精准的费用数据，帮助企业优化营销投入，提高营销效果。
服务体系：全方位保障数字化费用追踪
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。拥有专业的团队，包括写作团队负责内容研究、策划等，以及提供内容支持、业务支持、审阅校对等多方面的人员，保障服务质量。
合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据赋能业务决策等多个方面，为企业提供全方位的服务。同时，合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，不断提升服务的专业性和创新性。在数字化费用追踪方面，合思的服务体系能够确保企业顺利实施和使用该解决方案，实现费用管理的数字化转型。
结尾：拥抱转型，开启数字化费用追踪之旅
连锁零售业财务数智化转型势在必行，在当前的市场环境下，企业只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，通过财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而数字化费用追踪作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地控制成本、提高效益、优化决策。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
合思将持续助力连锁零售企业实现业财融合，提升精细化运营水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验数字化费用追踪带来的全新财务管理变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
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