合思档案：数电票时代会计文件保存的理想之选

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。政策规划明确，2025 年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。从收票角度看，政策不断肯定电子会计档案及凭证的法律效力，如 2016 年和 2020 年的相关政策。开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业会计文件保存面临诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费时间。同时，企业还面临高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持。

专属方案：满足不同角色会计文件保存需求

对于 CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的利器。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，让会计文件保存更具价值。

归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成会计文件保存管理，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让会计文件保存后的审计工作更便捷。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的会计文件保存需求。

多元功能：构筑会计文件保存坚实堡垒

• 多源采集：灵活集成数据
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计文件保存完整。
• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，优化会计文件保存与管理。
• 档案管理：精细权限把控
  档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，保障会计文件保存的安全性和规范性。
• 档案应用：便捷检索利用
  档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，让会计文件保存后的利用更加高效。

核心亮点：彰显会计文件保存独特优势

• 单套制管理：全流程高效运作
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，提升了会计文件保存的效率和质量。
• 扩展解决方案：拓展管理范围
  提供档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用，满足企业多样化的会计文件保存需求。
• 证据链完整性：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保会计文件保存的准确性和可靠性。
• 大数据处理：海量数据高效管理
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计文件保存提供强大的技术支撑。

价值凸显：会计文件保存助力企业发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在会计文件保存上节省大量成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业会计文件保存赋予新的意义。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，在会计文件保存的基础上推动企业整体发展。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，关注档案全生命周期管理闭环，保障企业会计文件保存的合规性。

典型场景：会计文件保存的多样实践

在企业日常档案管理中，员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，系统自动完成验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保会计文件保存的高效性。
审计场景下，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，线上完成档案外审，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率，让会计文件保存后的审计工作更加顺畅。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业会计文件保存赋予战略意义。
归档员/财务人员在使用合思档案时，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化会计文件保存流程。

成功案例：见证会计文件保存卓越成效

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如某月入库数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数达 800 亿次，会计文件保存得到了极大改善。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，会计文件保存更加规范高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案，通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，会计文件保存质量显著提升。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业会计文件保存带来新的模式。

定位优势：专业创新引领会计文件保存潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，解决纸电混合时代企业面临的档案管理问题，为会计文件保存提供专业保障。

自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保会计文件保存的技术领先。

提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，为会计文件保存注入创新活力。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能够帮助企业降本增效，节约成本，提高档案管理效率，提升数据利用价值，实现业财融合，为企业决策提供有力支持。同时，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，满足企业在合规方面的需求。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，以更好地适应市场变化和企业需求。进一步加强与各类业财系统的连接和集成，实现更广泛的数据采集和共享，为企业提供更全面的财务数智化服务。积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的标准化和规范化，助力企业实现绿色低碳运营和可持续发展。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，让会计文件保存更加轻松、高效、合规，不妨立即联系合思。拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务。现在还有免费试用机会，赶快行动起来吧！