自动化费用审批：合思开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。传统报销流程繁琐复杂，员工报销耗时长久，财务入账归档时间更是漫长，不仅成本居高不下，而且业财流程数字化程度极低，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。

传统财务档案管理同样问题重重。档案整理、组卷、利用等工作耗时巨大，还需要占用大量的存储空间和耗材。同时，数据安全合规性也难以得到有效保障，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。

企业在对公业务中也面临着诸多困境。发票常态化处理和经营实时化分析困难，企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点各异，很难找到匹配度高的专属解决方案。在这样的背景下，企业急需高效的解决方案来突破困境，实现财务数字化管理的转型升级，而自动化费用审批正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业业财融合新飞跃

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让企业的财务数字化管理更加高效、便捷、安全。合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，让有限更有效。

合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思将为企业提供灵活、开放的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上一路前行。

合思产品模块：打造全方位财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业提供了自动化费用审批的高效解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用管理方面实现了自动化费用审批的精准控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在档案管理流程中融入了自动化费用审批的理念，提高了管理效率。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，为企业的收支管理提供了自动化费用审批的有力支持。

合思功能亮点：创新驱动财务数字化变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够拦截不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，真正释放了财务双手，实现了自动化费用审批的高效运作。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时实现同屏比价，为企业节约差旅费用。在费用审批过程中，通过智能化的系统，实现了自动化费用审批，提高了审批效率和费用控制的精准度。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在档案管理的费用审批环节，实现了自动化费用审批，减少了人工操作的繁琐和错误。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在财务分析的费用审批流程中，实现了自动化费用审批，为企业提供了更科学、更精准的决策依据。

合思产品优势：效率提升成本节约的利器

无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过自动化费用审批，大大提高了报销和入账归档的效率，降低了企业的运营成本。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的审批过程中，自动化费用审批系统发挥了重要作用，实现了费用的精准控制和节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在档案管理的费用审批方面，自动化费用审批提高了管理效率，降低了成本。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。通过自动化费用审批，实现了收支管理的高效运作，提高了企业的资金使用效率。

合思目标用户与应用场景：广泛适配企业需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，涵盖软件互联网、快消新零售、金融证券、制造等多个行业。不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网行业的来也、北森等企业。

应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关场景。在这些场景中，自动化费用审批都发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，自动化费用审批系统在其中发挥了关键作用，提高了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用审批系统对差旅费用进行了精准控制，实现了费用的节约和预算的合理执行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。自动化费用审批在档案管理费用的审批过程中，提高了管理效率，降低了成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的适用性和优势。自动化费用审批系统为这些企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现了财务数字化转型。

综上所述，合思为企业提供了全方位财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战。通过创新的解决方案和先进的技术，合思实现了效率提升、成本节约、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择是对合思的认可。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验自动化费用审批带来的全新财务管理变革。