在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，更让数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。相关调查显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近半数受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件并非易事，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。从国家政策推进的步伐来看，企业数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就。
企业财务管理还存在流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。部分企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务共享服务，为企业带来了全新的解决方案。
合思财务共享服务简介
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务共享服务使命愿景
合思肩负着帮助企业实现财务数智化转型的使命。通过提供全方位的财务共享服务，合思助力企业降低运营成本，提高效率，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思要达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，推动可持续发展，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思财务共享服务模块功能
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖多个关键领域。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。
审核对账功能严谨，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的安全性和可靠性。
合思财务共享服务功能亮点
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
合思财务共享服务优势显著
合思财务共享服务在多个方面展现出显著优势。
在提高效率方面，企业使用合思产品后，财务入账效率大幅提升。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。
在降低成本方面，合思帮助企业降低差旅费用和档案管理成本。某国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
在合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过发票OCR识别验真，合思有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在数据驱动决策方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思财务共享服务目标用户与场景
合思的财务共享服务适用于各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛，涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等业务流程都可以通过合思产品实现数字化转型。
合思财务共享服务成功案例
众多企业通过合思的财务共享服务实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的财务共享服务有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，纸质凭证与电子凭证共存带来的合规风险，财务管理流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应抓住机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务共享服务提供商，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。
