在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过一个实际案例，深入了解合思差旅费用报销系统为企业带来的价值。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套高效的差旅费用报销系统来解决这些问题。
合思差旅费用报销系统解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，方便后续管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有以下显著特点：
– 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请流程，大大提高了工作效率。
– 同屏比价
合思商城支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，让企业能够在众多供应商中进行比较，选择最优方案。
– 多源采集
合思档案能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证实力
该国民经典零食品牌在采用合思差旅费用报销系统后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万 +。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思差旅费用报销系统优势与未来展望
合思的差旅费用报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、提升管理效率等目标。就像该国民经典零食品牌一样，通过引入合思的解决方案，成功摆脱了财务困境，实现了财务管理的质的飞跃。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业积极参与转型才能在未来的市场竞争中占据优势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思差旅费用报销系统。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，还能免费试用，体验合思差旅费用报销系统的强大功能和便捷服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
