在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,低速增长和利润下滑成为不少企业面临的问题。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,挖掘更多的净利润,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这一需求,推出了一套专业的企业差旅工具——差旅管控解决方案。
解决方案全景透视
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称亮点。它就像一位贴心的管家,帮助企业降低差旅成本,提高经营效率,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。企业使用这套企业差旅工具,就如同为差旅管理装上了智能引擎,能够更加精准地掌控每一笔差旅开支。
核心功能魅力尽显
- 数智精细管理革新
合思的企业差旅工具实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,对差旅活动进行无感管控。
例如,差旅节省奖励计划“合力省”,就像一个激励员工的魔法棒,鼓励员工主动为企业省钱。同时,智能差标根据不同区县类型和淡旺季科学调整管控金额,让差旅标准更加合理。这种数智化与精细化的管理模式,让企业的差旅管控更加科学、高效。
- 丰富资源整合优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,整合了海量的优质资源。企业差旅工具拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源就像一个巨大的宝库,为企业提供了更多的选择,让员工的差旅出行更加便捷、舒适,同时也为企业降低成本提供了有力支持。
- AI技术应用赋能
在科技飞速发展的今天,合思的企业差旅工具积极引入AI技术。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,就像企业差旅管理的智能军师。
它为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让员工的差旅体验更加轻松愉快。同时,为企业提供个人差旅成本与效率分析等,提升企业的差旅管控能力,让企业在差旅管理中更加得心应手。
- 全流程覆盖畅行
合思的企业差旅工具实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。
而且,各环节实现自动化操作,就像一条高效运转的流水线,让差旅管理更加流畅、便捷。企业无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,只需轻松一点,就能完成整个差旅管理过程。
- 风险管控严密守护
基于BI差旅风控系统,合思的企业差旅工具对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的卫士,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
有了这样严密的风险管控体系,企业能够有效避免差旅中的浪费和违规行为,确保差旅成本得到合理控制。
应用场景案例典范
- 下沉市场精准发力
随着企业业务不断向三四线城市扩展,差旅管理的难度也在增加。合思的企业差旅工具帮助企业将差标管控下沉至区县维度,实现精细化成本控制。
例如,某连锁零售企业与合思商城合作,重新制定差旅管控方案。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了企业差旅工具在下沉市场的强大威力,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。
- 出海业务一站式护航
对于有出海业务的企业来说,差旅管理面临着语言、资源整合等诸多挑战。合思的企业差旅工具提供一站式多语言服务解决方案。
它整合全球资源,支持多维度管控,并配备7 * 24小时中英文客服支持。比如,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业使用这套企业差旅工具,能够轻松应对出海业务的差旅管理难题,让出海之旅更加顺畅。
- 线下消费管控无忧
企业线下差旅费用管控往往存在盲点,容易造成不必要的浪费。合思易商卡作为企业差旅工具的一部分,实现了线下消费的全场景覆盖。
它同步自动获取凭证入账归档,就像一个隐形的账本,帮助企业“捂住钱袋子”。某企业应用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销更加方便。这不仅提高了员工的满意度,也让企业对线下差旅费用有了更精准的掌控。
- 数电票时代智慧应对
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思的企业差旅工具助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。
它实现全链路电子会计档案管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。部分企业使用合思的电子会计档案管理系统后,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。这表明企业差旅工具能够帮助企业在数电票时代抢占先机,实现更加高效的财务管理。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的企业差旅工具就像一把金钥匙,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应抓住这一机遇,选择合思的企业差旅工具,借助其先进的技术和全面的服务,在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的企业差旅工具,开启差旅管控新征程!