在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的时代已然来临。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节却面临诸多难题。在这样的背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现财务数智化转型，有效降低报销系统成本。
财务数智化的一站式通关秘籍
合思档案宛如一把智慧的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，它能整合各类商旅资源，让企业的出行安排更加高效合理，降低因商旅管理不善带来的报销系统成本。费控报销模块则严格把控每一笔费用，确保费用支出的合理性和合规性，避免不必要的报销系统成本浪费。收付款管理实现了资金的快速流转和精准管理，提高了资金使用效率，间接降低了报销系统成本。财务收支经营分析为企业提供了清晰的财务状况洞察，帮助企业做出更明智的决策，从而优化报销系统成本结构。而电子会计档案则是整个服务体系的重要支撑，为企业的财务数据管理提供了安全、高效的解决方案，进一步降低报销系统成本。
档案管理的超级功能魔方
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特特点，犹如一位智能的档案管家，实现了电子会计档案全生命周期管理。
它的智能采集功能，融合了外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。这些技术的应用，让档案采集更加高效、准确，大大降低了报销系统成本。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备，减少了因前期准备不足而导致的报销系统成本增加。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范性和安全性，避免因档案管理不善而产生的报销系统成本。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持，优化报销系统成本。
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全生命周期管理：精细呵护每一份档案
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种高效的采集方式，不仅提高了工作效率，还降低了报销系统成本。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，降低了报销系统成本。同时，严格的检测确保了档案的质量，避免了因档案质量问题而产生的报销系统成本。档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，避免了因信息泄露而产生的报销系统成本。灵活的档案目录扩展和符合国标要求的档号管理，提高了档案管理的规范性和便捷性，降低了报销系统成本。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让档案的利用更加便捷高效，减少了因查找档案困难而产生的报销系统成本。 -
产品价值：降本增效的利器
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让员工从繁琐的档案处理中解脱出来，提高了工作效率，降低了报销系统成本。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过对档案数据的监控和分析，企业可以及时发现问题，优化报销系统成本结构。此外，它还能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。减少了纸张等耗材的使用，降低了存储设备的需求，同时也减少了人工处理档案的工作量，从而有效降低了报销系统成本。
行业典范的成功密码
在当前经济环境下，多个行业的企业都受困于档案管理成本高、效率低、合规难等问题，报销系统成本居高不下。例如，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，报销系统成本严重影响了企业的运营效率和经济效益。COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境，报销系统成本成为企业发展的一大阻碍。
合思档案为不同企业提供了针对性的解决方案，并带来了显著的收益。好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了自动组装，高效管理实物档案。这不仅减少了90%的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年，有效降低了报销系统成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，大大降低了报销系统成本。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将帮助您有效降低报销系统成本，提升企业的财务管理水平。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还能免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
