在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管控犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务的大量精力;难以落地的预算管控,使企业的费用支出如同脱缰野马,失去控制。这些问题严重制约着企业的发展,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了一条破局之道,助力企业提升费用透明度,实现高效管理。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,导致数据分散在各个系统中,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。
系统割裂使得数据无法共享,信息滞后,企业难以实时掌握费用支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,进一步加剧了报销流程的繁琐程度,各主体流程繁复,让员工和财务人员苦不堪言。
支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员陷入繁琐的基础工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,存在着极大的安全隐患。这些问题都严重影响了企业的财务效率和管理水平,降低了费用透明度。
解决方案概述:合思打造全面财务数智化蓝图
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一幅精心绘制的蓝图,为企业的财务数字化转型指明了方向。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构成了合思解决方案的核心。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业能够实时掌握全面的费用信息,提升了费用透明度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后系统自动入账和归档,大大提高了报销效率,也提升了员工的幸福感。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。合同管理台账规范了合同管理流程,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,减轻了财务人员的工作压力。
核心功能亮点:科技赋能财务高效管理
合思的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务高效管理的道路。
移动审批让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了报销周期,提升了费用透明度。AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别发票信息,提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了财务基础工作压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。银企直联打通了业务与付款的通道,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,提高了资金管理的效率和安全性。
多系统集成实现了数据的互联,打破了数据库孤岛,让企业能够全面掌握费用信息。定制化搭建解决方案,满足了企业个性化的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。
合思BI报表实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理者提供了直观、准确的费用信息,支持业务决策,提升了费用透明度。
用户收益:合思方案带来的多重红利
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益,就像收获了满满的红利。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,幸福感也随之提升。不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务核算效率提升,人员成本节约,财务价值感增强。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更多地参与到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。
管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过提升费用透明度,管理者可以更好地掌握企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
实现业财融合,加强了企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。费用透明度的提升,让企业能够及时发现和解决潜在的风险问题,保障企业的健康发展。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,享受数字化带来的便利。商旅出行场景中,合思可以实现全程数字化管理,从预订到报销,一站式解决。销售费用管理场景中,合思可以帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效率。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,让预算更加精准有效。系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。报表分析场景中,合思BI报表为管理者提供了实时、准确的费用信息,支持业务决策。
个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、项目管理、备用金管理等场景,合思都能提供相应的解决方案,提升费用透明度,提高企业的财务管理水平。
客户成功案例:众多企业的成功见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用透明度的提升,让动力源能够更好地掌握费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,加强了内部风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用透明度的提升,让派克新材能够更好地控制成本,提高项目管理效率。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了高效的财务管理体验,提升了企业的竞争力。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。费用透明度的提升,让李群自动化能够更好地掌握费用支出情况,及时调整经营策略。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的产品,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升费用透明度,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!