在数字化浪潮风起云涌、企业积极向财务智能化迈进的当下，业财融合已成为企业发展的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是推动着企业加速迈向业财一体与费控管理的新征程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台适时推出，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅标准的制定和执行方面，合思的平台也能提供精准的支持，帮助企业合理规划差旅费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。
核心功能：解锁财务数智化新境界
- 费控管理分级：开启报销自动化新篇章
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错。L2阶段引入了电子化系统，但部分报销环节仍需人工操作。到了L3阶段，即初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，不过仍需人工审核。在企业差旅标准的执行上，L3阶段能让员工更清晰地了解差旅费用的报销规则，减少不必要的沟通成本。
L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而L5阶段，即高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。随着费控等级的提升，合思的财务收支管理平台逐步实现报销自动化和智能化，极大地提升了企业的财务管理效率。
- 中台服务能力：实现多系统实时联动
企业需要一个强大的中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在企业差旅标准的管理中，中台服务能力可以将差旅相关的业务数据进行整合，为企业提供更精准的预算控制和决策支持。例如，通过业务中台可以将差旅申请、审批、报销等流程进行标准化，提高工作效率；数据中台则可以对差旅费用数据进行分析，为企业优化差旅标准提供数据依据。
- 数据赋能功能：挖掘数据价值，驱动企业发展
合理运用业务与财务数据，合思的平台具备数据赋能功能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在自动化执行方面，平台可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
对于企业差旅标准的制定和调整，数据赋能功能可以提供有力的支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现哪些地区的差旅费用过高，哪些部门的差旅申请频繁等问题，从而对企业差旅标准进行优化，实现精细化管理。
优势凸显：超越传统，引领行业变革
- 与传统报销方式对比：告别繁琐，拥抱高效
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，易停滞或重启。而合思的财务收支管理平台随着费控等级提升，逐步实现报销自动化和智能化。在企业差旅标准的执行上，传统报销方式很难保证每一笔差旅费用都符合标准，而合思的平台可以通过系统设置，严格控制差旅费用的报销范围和额度。
例如，在L3阶段，员工的报销体验大幅提升，无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出明显改善。到了L5阶段，可实现全场景无需报销、供应商自动对账等，真正让企业摆脱传统报销方式的束缚。
- 与一般费控管理系统对比：广泛连接，拓展服务边界
一般企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构快速变化。合思平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。
在企业差旅标准的管理方面，合思平台的广泛连接能力可以让企业更方便地获取差旅相关的信息，例如与酒店、航空公司等供应商系统对接，实时获取差旅价格信息，从而及时调整企业差旅标准。同时，平台强调商城平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力；还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
行业应用：多领域成功实践，见证平台实力
- 医药行业：合规为先，提升运营效率
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在企业差旅标准的管理上，合思的平台可以帮助该制药公司对员工的差旅费用进行严格的合规审核，确保每一笔差旅支出都符合公司的规定。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的财务管理效率得到了显著提升。
- 软件行业：优化流程，降低成本
中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在企业差旅标准的执行上，合思的平台可以实时监控员工的差旅费用支出，避免超支情况的发生。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这一系列措施让该软件服务公司的财务管理更加高效、精准。
- 连锁经营行业：精细管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在企业差旅标准的管理方面，合思的平台可以帮助该连锁餐饮品牌对各地子公司的差旅费用进行统一管理，确保费用支出的合理性和合规性。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现各种费用的自动化支付，降低资金风险。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大趋势下，凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。无论是在企业差旅标准的制定和执行，还是在整体的财务管理方面，合思的平台都能发挥重要的作用。
未来，随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思有望在财务数字化领域持续发力，助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出，推动行业不断向前发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
