强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,照亮了众多企业前行的道路,助力它们解决了这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着各种棘手的挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是断了线的风筝,失去了掌控。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。预算管控执行难,就像在沙滩上建城堡,难以稳固;项目付款归集难,如同在茫茫大海中寻找珍珠;手工填写规范难,仿佛是在走钢丝,稍有不慎就会出错;基础数据互联互通难,恰似被一堵无形的墙阻隔。

费用支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理如同在迷雾中行军,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的枷锁。强化差旅监管在这样的背景下显得尤为重要。

解决方案概述:合思的数字化财务蓝图

合思为企业描绘了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了一系列强大的解决方案。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能,如同紧密相连的齿轮,协同运转。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据如同潺潺流水,互通无阻,实现业务协同。

无需报销的解决方案,是合思为企业员工送上的一份贴心礼物。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,就像开启了一扇便捷之门。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作如同行云流水般顺畅。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像一位精明的管家,把一切安排得井井有条。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同火眼金睛,精准识别发票的真伪。自动生成凭证,通过标准插件对接各类ERP系统,无需人工操作,让财务工作告别繁琐。强化差旅监管在这些解决方案中得以有效体现。

核心功能亮点:合思的独特魅力

  • 强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像为企业的业务运转装上了高速引擎。强化差旅监管在高效的数据流转中得到了有力保障。

  • 无需报销体验:提升员工幸福感
    业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像在规则的轨道上行驶,安全又放心。强化差旅监管从员工消费的源头开始把控。

  • 智能识别与校验:让报销更高效准确
    AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智慧的助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,就像为发票加上了一道安全锁。强化差旅监管在发票识别和校验环节发挥着重要作用。

  • 灵活预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的财务卫士,精准把控资金流向。强化差旅监管在预算管控中得以精准实施。

  • 合同管理精细化:规范合同全流程
    合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,就像一本详细的合同百科全书,规范合同全流程。强化差旅监管在合同管理中得到了精细化体现。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:便捷体验提升工作幸福感
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”,让员工从繁琐的报销中解脱出来,工作幸福感如同芝麻开花节节高。强化差旅监管让员工的差旅消费更加规范和透明。

  • 财务:释放精力专注核心工作
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间,一键导出系统内合规的财务凭证,让财务工作更加轻松高效。强化差旅监管为财务工作提供了有力支持。

  • 管理:实时掌控企业运营脉搏
    企业管理者实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像一位睿智的船长,掌控着企业这艘大船的航向。强化差旅监管让企业管理者对差旅费用有了更精准的掌控。

典型场景:真实案例见证合思实力

  • 无需报销场景:开启差旅便捷新时代
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单,开启了差旅便捷新时代。强化差旅监管在这个场景中得到了完美诠释。

  • 预算管控场景:精准落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理和高效。强化差旅监管在预算管控场景中发挥着关键作用。

  • 合同管理场景:精细化管理合同全流程
    合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,对合同进行精细化管理,规范合同全流程。强化差旅监管在合同管理场景中得以体现。

  • 发票管理场景:高效识别校验发票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,保证发票的合规性,从源头控制发票的不合规现象。强化差旅监管在发票管理场景中得到了有效落实。

客户成功案例:榜样的力量

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的运营效率得到了极大提升。强化差旅监管帮助动力源实现了差旅费用的有效管控。

  • 汉威科技:流程规范管控升级
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让企业的财务管理更加科学和规范。强化差旅监管在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。

  • 派克新材:报销极速核算高效
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业的报销和核算工作变得更加高效和准确。强化差旅监管让派克新材的差旅报销更加规范。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在强化差旅监管方面有迫切需求,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供定制化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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