在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案管理平台，助力众多企业开启了财务数智化转型的新征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何为企业解决财务难题，实施降本增效措施的。
好想你：财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业业务版图广泛，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务档案管理领域，这家看似风光无限的企业却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都需要经过仔细核对，生怕出现任何差错。而且，由于采用纸质档案管理方式，档案遗失的风险也始终存在。一旦重要档案遗失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的法律问题。
查找慢也是一大痛点。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的商机。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面也存在明显不足。随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量越来越多，如果不能妥善保存和管理这些电子文件，企业将面临数据丢失和泄露的风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思迅速行动起来，为其提供了一套针对性极强的解决方案，这些方案也成为了有效的降本增效措施。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务信息，大大提升了工作效率。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案管理平台的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的信息，避免了重复劳动和错误的发生。
- 自动组装助力高效审计
审计工作是企业财务管理的重要环节。合思档案管理平台采用自动组装的方式，为审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台的自动组装功能，将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计报告，让审计工作变得更加轻松和高效。
- 实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理中，实物档案的查找往往需要人工在档案室中逐一查找，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案管理平台的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的查找变得更加简单和准确。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，降本增效措施得到了充分体现。
在人工耗时方面，合思档案管理平台帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去进行档案的归档、查找和管理工作，而是可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，提高了工作效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以更加方便快捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其高效的解决方案，成功帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案管理平台，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迈向财务数智化的美好未来。
