在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。但在发展的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。不过,自从引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成效。不仅实现了门店标准化的快速落地,让全国众多门店在品质和服务上更加统一,还在成本节约方面成绩斐然。接下来,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困局
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域一路高歌猛进,旗下的两大品牌深受消费者喜爱。然而,随着门店数量的急剧增加,企业发展中的一些难题也逐渐浮出水面。
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式来推进业务,这种模式在快速扩张方面有着显著优势,但也带来了门店标准化落地困难的问题。众多门店分布在全国各地,品质参差不齐的情况时有发生。不同门店在商品陈列、服务水平等方面存在差异,导致消费者的服务体验不佳,这对品牌形象造成了一定的影响。
与此同时,在看似高效的门店运营管理体系背后,财务报销流程却存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效关联,导致报销流程繁琐且容易出错。门店数量众多,发票审核与回收工作变得异常困难,大量的发票需要人工处理,耗费了大量的时间和精力。私车公用的管控也较为薄弱,缺乏有效的管理机制,使得这部分费用难以得到合理的控制。
解决方案概述:合思赋能的智慧报销之路
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案就像是一把金钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效报销和精细化管理的大门。
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的移动报销申请功能为差旅管理带来了全新的体验。员工通过移动端即可轻松完成申请流程,申请即合规。系统具备费标和差标自动校验功能,当员工提交申请时,系统会自动根据预设的标准进行校验,确保费用的合理性。这不仅实现了成本的合理收缩,还大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端简单操作,就能完成申请,真正做到了差旅无需报销。 -
门店发票统一回收管理:高效收票核票新方式
合思解决方案中的门店发票统一回收管理功能,极大地减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票等方式,让发票的收集和整理变得更加便捷。门店员工只需将发票放入发票袋,后续的审核和回收工作由系统自动完成。这种方式实现了高效收票核票,避免了人工处理发票时可能出现的错误和遗漏,提高了财务工作的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算:车补计算与报销关联自动化
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,系统会根据员工的出行情况和预设的规则,自动计算出车补金额。员工报销时,自动关联汽车信息,使得报销流程更加清晰和准确。这种自动化的核算方式,减少了人工干预,提高了财务管理的精细化水平。
成效与成果:数字化转型带来的惊人蜕变
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
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督导巡店效率大幅提升:门店标准化加速落地
通过合思的移动报销申请功能,督导巡店的效率大大提高。督导人员在出差过程中,无需再花费大量时间处理报销事宜,能够将更多的精力投入到门店的巡查和指导工作中。这使得门店标准化更快落地,全国各门店在商品陈列、服务质量等方面逐渐趋于统一,消费者的服务体验得到了明显提升。 -
高周转率引领行业:供应链高效运转
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的供应链运转,使得商品能够更快地到达消费者手中,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。 -
采购成本降低:企业效益显著提升
合思解决方案的应用,还带来了采购成本的大幅降低。通过精细化的财务管理和成本控制,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。 -
财务数字化节约成本:年节约成本5000万
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的自动化和精细化管理,年节约成本达到5000万。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制和财务管理方面的强大能力。
客户反馈:摆脱报销困扰拥抱高效业财融合
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。合思的移动报销申请功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手共进探索数字化新征程
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升企业的运营效率和市场竞争力。在当前经济环境下,市场变化日新月异,鸣鸣很忙与合思将共同探索更多的数字化解决方案,以适应不断变化的市场环境。通过持续的创新和合作,双方有望在连锁零售行业创造更多的佳绩。
在连锁零售企业数字化转型的浪潮中,鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨与合思联系,开启属于您的数字化转型之旅。合思提供的移动报销申请功能,能够帮助企业解决报销流程繁琐、成本控制困难等问题。现在,您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多解决方案,亲身体验数字化报销带来的便捷和高效。