在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,正以其卓越的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。尤其在差旅用户体验优化方面,合思展现出了独特的优势。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互协同,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心产品:打造差旅用户体验优化的利器
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从差旅申请到商旅线上订购,再到费用报销,实现了全流程的数字化费控管理。
差旅申请模块让员工可以便捷地提交差旅申请,系统根据企业的规则进行自动审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能则聚合了丰富的商旅资源,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,让企业的费用管理更加精细化。通过对发票的自动识别和验证,避免了发票造假和重复报销的问题;资金支付功能实现了与银行系统的对接,确保费用的及时支付;预算管控功能可以实时监控费用支出,防止超预算情况的发生;智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供财务决策支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。
商旅、用餐等功能模块,为员工提供了一站式的差旅服务。员工可以在平台上预订机票、酒店、火车票等,还可以选择合适的餐厅进行用餐。平台通过与供应商的合作,为企业争取到了更优惠的价格和更好的服务,降低了企业的差旅成本。
同时,合思商城的智能推荐功能可以根据员工的历史消费记录和偏好,为其推荐合适的产品和服务,提高了员工的满意度和体验感。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
它能够实现业财一体,将业务数据和财务数据进行整合,提高了数据的准确性和及时性。管理自动化功能则通过系统自动完成档案的分类、存储和检索,减少了人工操作,提高了工作效率。降低企业成本方面,合思档案减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本,同时也提高了档案的安全性和可访问性。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。
合思付款、合思收款、合思BI三个部分分别具有各自的流程和功能。合思付款实现了企业付款的自动化和规范化,提高了付款效率和准确性;合思收款则帮助企业及时收回款项,减少了应收账款的风险;合思BI通过数据分析,为企业提供收支情况的可视化展示和决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能与便捷对接
开放的财务数字化应用商店包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等方面。
它为企业提供了丰富的功能和便捷的对接方式。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现与现有系统的无缝对接。这种开放性和灵活性,使得合思的产品能够更好地满足不同企业的个性化需求。
优势对比:合思让差旅管理更智能
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有显著的优势。它能帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。
从L1手工报销到L5高级无需报销,各层级在申请、消费、报销等环节逐步减少人工操作,实现智能化。在L1阶段,员工需要手动填写报销单,提交纸质发票,财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作;而在L5阶段,员工的消费行为自动与企业的费用规则进行匹配,无需手动报销,财务人员也可以通过系统自动完成入账和归档工作。
在降本增效方面,合思的优势也十分明显。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,提高了工作效率;减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成这些工作,提高了财务工作的准确性和及时性;节约了场地和耗材成本,电子档案的使用减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的运营成本。
应用案例:差旅用户体验优化的成功典范
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动力源:全球化业务的高效伙伴
动力源是一家专精特新小巨人企业,其业务遍布全球。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思费控和商城的应用,动力源的员工可以在全球范围内便捷地进行差旅申请和预订,费用自动合规,无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能推荐和价格优势,让徐福记的员工能够选择更合适的差旅产品和服务,降低了差旅成本。同时,商城的全流程管理功能,也提高了企业对差旅费用的管控能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的自动化管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效和便捷。员工可以通过系统快速检索所需的档案,提高了工作效率。 -
汉威科技集团、中影股份等:多行业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。无论是科技企业还是文化企业,合思都能根据其行业特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案,优化差旅用户体验。
合思在财务数智化领域取得了显著的优势和成就。它以连接为核心实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅用户体验优化方面表现出色。展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和创新的理念,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得更大的优势。
如果您想亲身体验合思在差旅用户体验优化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。