在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新性的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门。
传统困境:探寻企业财务管理痛点根源
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多问题。大量自研系统之间难以整合,如同一个个孤立的小岛,多系统操作体验差得如同在泥泞道路上行车,手工录入想要合规更是难上加难。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信件,无法及时发挥作用。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也变得错综复杂,各主体流程就像一团乱麻,繁复无比。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像迷雾中的船只,难以把控。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理就像遥不可及的梦想。
合思妙方:全方位财务数智化服务方案
合思推出了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算管理装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得井然有序。提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像给发票戴上了火眼金睛。通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心亮点:合思产品的独特优势魅力
-
无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程就像行云流水一般顺畅,大大节省了时间和精力。 -
系统连接:打破数据流转重重壁垒
凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流动更加畅通无阻。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,精准把控每一笔资金的流向。 -
发票处理:智能高效杜绝票据风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。就像一位专业的票据卫士,守护着企业的财务安全。 -
银企直联:打通业务付款高效通道
实际业务与付款实现了无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。让企业的资金支付更加安全、高效。
实践见证:合思方案的广泛应用成效
合思的解决方案在多个行业和场景中都得到了广泛应用。在动力源的项目中,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技通过使用合思的方案,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面取得了显著成效。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。
派克新材也借助合思的方案,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等方面实现了高效管理。
电子存档优势:引领财务档案管理新变革
电子存档优势在合思的财务数智化解决方案中体现得淋漓尽致。传统的纸质存档方式不仅占用大量空间,而且查找和管理都极为不便。而合思的电子存档方式,实现了发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了存档的效率,减少了人力和物力的浪费。
电子存档优势还体现在其安全性和可追溯性上。电子档案可以进行加密存储,防止数据泄露和篡改。同时,通过系统可以方便地查询和追溯每一笔业务的相关档案,为企业的合规经营提供了有力保障。
在数据共享方面,电子存档优势也十分明显。各部门可以通过系统快速获取所需的财务档案信息,加快了业务处理的速度。而且,电子档案可以进行备份和恢复,避免了因意外情况导致档案丢失的风险。
电子存档优势还体现在其环保性上。减少了纸质档案的使用,降低了对纸张的需求,符合企业低碳运营的理念。
电子存档优势贯穿于合思财务数智化解决方案的各个环节,为企业带来了更加高效、安全、便捷的财务档案管理体验。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化之旅!