在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思财务自动化平台——合思档案管理平台，在当下市场中具有举足轻重的意义。
市场新局：数字化凭证时代的挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的不断推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在收票领域，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。这一系列的变革，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的管理要求。
痛点剖析：纸电混合时代的困局
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且数据难以进行有效分析利用而苦恼。财务人员则需耗费大量的时间，手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程极为繁琐。
此外，企业还承受着诸多成本和风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材需求大，以及对存储空间的大量占用。高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了潜在的风险。
策略领航：管理与服务融合的解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案，全力助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。对于归档员/财务人员，它可以显著提高工作效率，实现数据全流程的透明流转。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计工作的便利性和准确性。
核心模块：全流程闭环与多元场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环，通过电轨运行确保档案数据的完整、真实和合规。
六大场景解决方案则涵盖了档案管理的各个方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，满足多样化的管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化处理，提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理，确保实物档案的安全和可追溯。大数据解决方案则具备海量数据处理能力，为企业的决策提供有力的数据支持。
优势凸显：功能与技术的双重领先
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等重要环节。具备多源采集能力，可通过接口互联和手动采集等多种方式获取会计资料。智能制档功能能够自动匹配组装凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理支持权限管理、目录扩展和规范档号编制，方便企业进行精细化管理。档案应用实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，提高了档案的利用效率。
在技术方面，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破信息孤岛。具备100%自动归档能力，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足档案合规性管理的需求。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理等变化，为企业提供稳定可靠的服务。
案例实证：多行业的显著成效
合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思财务自动化平台，实现了业财一体，成功解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，有效降低了企业成本，提高了管理效率。某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，提高了档案匹配和查询效率。某教育集团以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务护航：全国布局的全面支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面的服务支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能为客户提供专业、高效的服务。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思财务自动化平台——合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，以及丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据优势地位。
