在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节都遭遇了全新的政策要求。在收票方面，电子发票的接收必须合法合规，一系列政策正推动着电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。而在开票方面，全国36个省市区已然实现了数电票试点的全覆盖。
然而，在这个纸电混合的时代，约90%的企业都陷入了各种困境之中。企业高管们如同背负着沉重的包袱，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的人力、物力、财力被消耗在纸质档案的存储、整理和查找上，却难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在数据海洋中的水手，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要手动录入、核对，工作枯燥繁复，效率低下。而业务人员在报销流程中，也常常被繁琐的手续所困扰，从填写表单到审批签字，每一个环节都需要花费大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的印刷、存储、运输等费用；隐形成本则体现在数据丢失、错误等可能带来的损失；而合规风险则是指企业在档案管理过程中，如果不符合相关政策法规的要求，可能面临的罚款、处罚等风险。电子发票集成在解决这些问题上具有至关重要的作用，它能够实现电子发票的自动采集、整理和存储，大大提高了工作效率，降低了成本和风险。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之旅
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一座桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单等的自动匹配和应收尽收。在电子发票集成方面，它能够将不同系统中的电子发票数据进行整合，确保数据的准确性和完整性。
针对不同的角色，合思档案量身定制了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过电子发票集成，企业可以将所有的发票数据进行集中管理，形成一个完整的数据资产库。这些数据可以为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展规划。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是一位高效的工作助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。电子发票集成使得发票数据能够自动采集、整理和归档，大大减少了人工操作的时间和错误。同时，财务人员可以通过系统实时查看发票的状态和数据，实现数据的透明化管理。
而对于外部审计人员来说，合思档案则是一个可靠的审计伙伴，能够实现档案外审的在线化、可溯源。通过电子发票集成，审计人员可以在线查看企业的发票数据和相关凭证，进行远程审计。同时，系统可以记录每一个操作的时间、人员和内容，实现数据的可追溯性，为审计工作提供了有力的支持。
核心功能与优势：合思档案的卓越特质
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大而精密的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在电子发票集成方面，它能够与不同的财务软件、业务系统进行对接，实现电子发票数据的自动采集和传输。无论是企业内部的ERP系统，还是外部的电商平台、供应商系统，都可以与合思档案进行无缝对接，确保电子发票数据的及时、准确获取。
它能实现100%自动归档，减少人工介入，就像一位不知疲倦的智能机器人，将电子发票数据自动分类、整理和存储到相应的档案库中。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误和风险。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在电子发票集成过程中，它严格遵循相关的政策法规，确保发票数据的合法性、完整性和安全性。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和政策的不断变化，合思档案可以及时进行升级和优化，为企业提供最新、最完善的解决方案。电子发票集成功能也会随着系统的升级而不断增强，适应企业业务发展的需要。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，还具备统计分析功能。在电子发票集成方面，它可以对采集到的发票数据进行分析和挖掘，生成各种统计报表和图表，为企业的财务管理和决策提供有力支持。此外，合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等，满足了企业在不同场景下的需求。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，展现出了强大的实力。在权限管理方面，它可以实现精准管控，就像一位严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案数据。通过电子发票集成，不同角色的人员可以根据自己的权限查看和处理电子发票数据，确保数据的安全性和保密性。
在档案目录方面，合思档案可以灵活扩展，根据企业的实际需求和业务特点，定制个性化的档案目录结构。电子发票集成使得发票数据可以按照不同的维度进行分类和存储，方便企业进行查询和管理。系统还规范预置档号，为每一份档案数据分配唯一的标识，便于企业进行跟踪和追溯。
通过多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，合思档案实现了档案全场景数字化利用。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到自己需要的档案数据。同时，系统可以将相关的发票、凭证、合同等数据进行关联展示，实现一站式预览和穿透联查，让用户能够全面了解业务全貌。
众多客户选择了合思档案，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育通过电子发票集成，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团通过使用合思档案，实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率。
多个客户案例展示了合思档案的实际成效。年单据量2.6亿的企业通过电子发票集成，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了管理水平和运营效率。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享，促进了企业内部的协同工作。中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前的经济环境下，无论从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果你也想体验电子发票集成带来的便利和价值，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
