在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业亟待解决的行业痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到这些难题,精心推出了一系列解决方案,助力企业实现差旅活动优化。
企业差旅痛点剖析
当下企业处于收入增长缓慢、利润增长乏力的困境,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,占总运营成本10% – 40%不等,部分高频差旅支出行业差旅费用更是达企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然在短期内能降低成本,但会牺牲员工的差旅体验,还容易引发消费合规问题。企业在拓展下沉市场和海外市场时,又面临着差旅管控精细化不足、国际差旅资源分散等难题。此外,线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理落后等问题,也让企业在差旅管理方面头疼不已。
合思综合解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,整合全球优质服务商渠道,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。通过这种方式,帮助企业实现差旅活动优化,达到降本增效的目的。
核心功能亮点闪耀
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数智精细管理之道
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工在差旅过程中主动省钱,形成全员降本的良好氛围。智能差标设置功能,能够根据不同的情况灵活调整,确保差旅标准既合理又符合实际需求。BI差旅风控系统更是强大,全面监控与智能分析差旅活动,及时发现并解决潜在问题,为企业的差旅活动优化提供有力保障。 -
全场景覆盖优势
合思实现了线上线下融合,差旅、采购、补助等场景全面涵盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。易商卡的出现,解决了线下消费难题,实现线下消费全场景覆盖。在国内外市场方面,合思整合多平台资源,提供全球酒店、机票、用车服务,支持多语言版本,满足企业拓展海外市场的需求,为企业的差旅活动优化提供了全方位的支持。 -
AI技术赋能之旅
合思积极应用AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,大大提升了差旅管理的智能化水平,助力企业差旅活动优化。
用户收益显著提升
企业通过合思的解决方案,能够有效降低差旅成本,提升运营效率。在差旅活动优化的过程中,企业可以优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。同时,合思的解决方案能有效解决合规风险问题,利用电子会计档案降低成本、提升检索效率,助力企业可持续发展。
对于员工而言,合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工可以减少时间消耗和垫资压力,更加轻松地投入到差旅工作中,从而提高工作效率。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展有方
企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控精细化不足是一大难题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场的差旅活动优化中取得良好效果。 -
海外市场拓展无忧
企业出海时面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业在海外市场的差旅活动更加顺畅,实现差旅活动优化。 -
线下消费管控得力
企业线下差旅费用不透明是一个常见问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,有效解决线下消费管控难题,助力企业差旅活动优化。 -
数电票时代管理升级
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理,盘活业财数据价值,为企业在数电票时代的差旅活动优化提供有力支持。
客户成功案例见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,在差旅活动优化方面取得了显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本,实现了差旅活动优化。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅活动优化方面的强大实力。
合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅成本高、管控难等问题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。