在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案的强大魅力与功效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模宏大，拥有1000多名员工，全国门店数量多达400多家。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着重重难题。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的飞速发展，电子文件的重要性日益凸显。如果不能有效地管理和保存这些电子文件，企业可能会面临数据丢失、泄露等风险，从而影响企业的正常运营。
合思档案的针对性解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了一剂良方。
- 打破数据壁垒实现票据数据共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了票据数据共享。通过先进的技术手段，将各种票据数据进行整合和管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的票据数据，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，不同部门之间的数据往往是孤立的，难以实现共享和协同。合思档案通过建立统一的数据平台，将各个部门的票据数据进行集中管理，实现了数据的互联互通。财务人员可以根据自己的需求，随时随地查询和使用这些数据，无需再为数据的获取和整合而烦恼。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案还实现了档案的自动组装，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案通过自动组装档案，将相关的票据数据和文件进行整合和分类，形成完整的审计档案。审计人员只需在系统中输入关键词，就可以快速定位所需的档案，大大缩短了审计时间。
- 实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，提升了实物档案的管理效率。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
在传统的实物档案管理模式下，档案的存放和查找往往比较混乱，容易出现丢失和损坏的情况。合思档案通过建立虚拟档案库房，将实物档案进行数字化管理，为每一份档案分配唯一的二维码。查阅者只需扫描二维码，就可以获取档案的详细信息和存放位置，实现了实物档案的精准定位。
实施效果显著实现降本增效
采用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的高效管理和自动化处理，降低了企业的人力和物力成本。
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平和经济效益。
携手合思开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助好想你等企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您实现票据数据共享，提升财务档案管理效率。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思，开启财务档案管理的新篇章！
