在商业的广阔舞台上，众多企业都在为提升管理效率、实现数字化转型而不懈努力。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，巧妙解决传统财务管理难题，尤其是在差旅管理流程优化方面大放异彩。
经典品牌风采
这家客户堪称零食界的传奇，一款款美味零食畅销市场30余年，早已成为国民心中的经典之选。其销售版图宛如一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落，年单据量更是高达2.6亿。与此同时，复杂的供应链如同精密的齿轮，环环相扣。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，对财务管理提出了极高的要求。
传统管理困境
- 数据孤岛难题
在传统管理模式下，该企业的多个系统独立运行，仿佛一座座孤立的岛屿。销售版图的广泛和供应链的复杂，使得数据无法顺畅互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。 - 差旅对账困局
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的时间和精力与商旅平台进行对账，然后再进行手工记账。繁琐的流程让财务人员疲惫不堪，也容易出现错误，影响了财务数据的准确性。 - 差旅审批不便
差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，差旅费用只能实现总额控制，无法进行精细化管理。这给员工的出行带来了不便，也不利于企业对差旅成本的有效控制。
合思解决方案
- 全流程一站式服务
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从商旅的线上订购、差旅申请，到易商卡的线下消费，每一个环节都紧密相连。同时，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了差旅管理的全流程数字化。 - 便捷的消费体验
员工可以通过合思商城进行差旅消费，不仅可以实现线上开票，还能自动对账记账。这大大简化了差旅报销的流程，提高了员工的满意度。同时，企业也可以对差旅消费进行实时监控和管理，有效控制差旅成本。
实施步骤揭秘
- 系统打通互联
合思团队首先着手打通企业的多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，提高了数据的共享和利用效率。 - 商城消费革新
员工通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。这一举措不仅方便了员工，还提高了财务工作的效率。同时，也为企业提供了更加准确的财务数据，便于企业进行决策。 - 档案系统构建
构建电子会计档案系统是合思解决方案的重要一环。通过这一系统，企业实现了全流程的数字化闭环，会计档案的查阅和管理变得更加便捷高效。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。
显著成果展现
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理流程优化方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 数据精准与规范管理
实现了业财有机连接，数据采集与校验准确无误。线上线下一体化管理规范，企业的运营更加高效有序。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案有效解决了多系统数据互通、差旅费管理、财务对账记账等问题。这一成功案例值得其他门店企业参考借鉴，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理流程优化已成为提升企业竞争力的关键因素之一。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起开启差旅管理流程优化的新篇章！
