在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身打造了行之有效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,特别是在实时预算跟踪方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下的财务新契机
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为企业提升核心竞争力的关键所在,众多企业纷纷踏上寻求高效、便捷财务解决方案的征程。当下,合思所处的市场环境需求十分旺盛,企业对财务数智化的关注度与投入持续攀升。在这个瞬息万变的时代,实时预算跟踪成为企业掌握财务动态、合理规划资源的重要手段,企业亟需能够实现这一功能的优质解决方案。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合,多系统操作体验欠佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程冗长,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理上存在诸多隐患。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。报销未能系统化,费控体验不及预期,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,让企业难以实时掌握预算执行情况,无法实现实时预算跟踪的精准管理。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思成功解决了企业财务数字化转型中的各种难题,实现了财务与业务的深度融合,为实时预算跟踪提供了坚实的技术支撑。
在合思的解决方案中,实时预算跟踪贯穿于整个财务管理流程。系统能够实时监控预算执行情况,及时反馈预算使用进度,让企业管理者随时随地掌握预算动态,做出科学合理的决策。
核心模块:六大模块构建财务数智化蓝图
- 合思费控:精细管理费用全流程
合思费控提供了费用管理、预算管控、审批流程等强大功能,实现了费用的精细化管理和全流程管控。通过对费用的实时监控和预警,企业能够有效控制预算支出,确保每一笔费用都在预算范围内,实现实时预算跟踪的精确化。 - 合思商城:聚合资源免垫资消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现了免垫资、免开票的消费模式。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,不仅提高了员工的消费体验,还让企业能够更好地掌握费用支出情况,为实时预算跟踪提供了准确的数据来源。 - 合思BI:多维度报表实时决策
合思BI提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业经营数据。通过对预算数据的深度分析和可视化展示,企业管理者可以直观地了解预算执行情况,及时发现问题并调整策略,真正实现实时预算跟踪的可视化。 - 开放平台:打破壁垒数据互通
开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。通过与其他系统的数据交互,合思能够获取更全面的财务信息,为实时预算跟踪提供更丰富的数据支持。 - 银企直联:一键付款精准管控
银企直联打通了业务与付款环节,实现了一键付款,实时掌握付款数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在付款过程中,系统能够实时更新预算执行情况,确保预算的精准控制,实现实时预算跟踪的自动化。 - 合思档案:高效安全管理电子档案
合思档案实现了电子会计档案的管理,提高了档案管理的效率和安全性。通过对财务档案的数字化管理,企业能够更方便地查询和分析预算相关数据,为实时预算跟踪提供了可靠的历史数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:数据互通无阻碍
合思能够与多个第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态使得企业能够获取更全面、准确的财务信息,为实时预算跟踪提供了坚实的数据基础。 - 双轮驱动的模式创新:技术与服务并行
合思结合技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。在实时预算跟踪方面,不断引入先进的技术手段,提高系统的性能和稳定性,同时提供专业的服务团队,确保客户能够顺利使用系统,实现预算的有效管理。 - 无需报销的解决方案:提升效率与满意度
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更高效地管理费用支出,实现实时预算跟踪的高效化。 - 专业的研发和服务团队:及时响应有保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队不断优化系统功能,服务团队能够及时响应客户需求,为实时预算跟踪提供了可靠的技术支持和服务保障。 - 丰富的行业经验:定制方案更贴心
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,确保实时预算跟踪方案能够与企业的实际业务相匹配,提高预算管理的针对性和有效性。
成功案例:众多企业的卓越见证
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在实时预算跟踪方面,能够及时掌握费用支出情况,有效控制预算,提高了资金使用效率。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。通过实时预算跟踪,企业能够更好地规划资金,确保预算的合理执行。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了财务数据的安全传输和实时分析。实时预算跟踪功能让企业能够及时发现预算偏差,调整经营策略。 - 江西中机:报销与补贴核算高效化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了费用的智能管控和数据的一站式管理。实时预算跟踪确保了费用支出在预算范围内,提高了财务管理的精准度。 - 李群自动化:整体效率与风险管控双加强
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。实时预算跟踪为企业的风险防控提供了有力支持,确保预算的合理执行。 - 海威茨:报销周期缩短与环保双赢
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了业财联动和数据实时展示。实时预算跟踪让企业能够实时掌握费用动态,优化预算分配。 - 雄帝科技:集团管控与费控支出优化
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费控报销业务的及时审批和简化操作流程。实时预算跟踪确保了集团预算的统一管理和有效执行。 - 亿嘉和:全流程闭环管理与效率提升
亿嘉和实现了系统集成和数据互通,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,人效提升,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。实时预算跟踪贯穿全流程,提高了预算管理的透明度和可控性。 - 可孚医疗:释放财务工作量与精细化管理
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,实现了费用的事前控制和精细化管理。实时预算跟踪让企业能够提前规划预算,避免超支情况的发生。 - 赛傲生物:报销与核算效率提升及预算节省
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,实现了采购、报销等流程的统一管理和备用金的灵活追溯。实时预算跟踪确保了预算的合理使用和资源的有效配置。 - 泽璟制药:审批效率提升与人力成本节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了专家库、市场活动和设备的定制化管理。实时预算跟踪为会议活动的预算管理提供了有力支持,确保费用支出合理合规。 - 斯利安:业财口径统一与费用管控有效
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实现了财务计提和资金去向的有效管控。实时预算跟踪让企业能够实时监控资金流向,确保预算的精准执行。 - 医百科技:全流程闭环管理与效率提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了灵活的流程管理和体系化合同管理。实时预算跟踪确保了业务与财务的紧密结合,提高了预算管理的整体效能。 - 中亦科技:报销与审核效率双飞跃
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,实现了无需报销和对公付款的有效管理。实时预算跟踪让企业能够实时掌握费用动态,优化预算分配。 - 长亭科技:核算与付款效率提升及业财数据融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,实现了费用管控和业财数据的同步。实时预算跟踪确保了预算数据的准确性和及时性,为企业决策提供了可靠依据。 - 奥比中光:解决难题与流程完善
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了费控和系统集成。实时预算跟踪为企业的财务管理提供了有力支持,确保预算的合理执行。 - 帆书:灵活应用与移动报销
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用和移动报销。实时预算跟踪让企业能够随时随地掌握预算执行情况,提高了预算管理的便捷性。 - 紫光云:报销与支付方式革新
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了系统操作便捷性和数据安全性。实时预算跟踪确保了费用支出的透明化和可控性。 - 噢易云:报销周期缩短与费用监控直观化
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合思付款。实时预算跟踪让企业能够及时发现费用异常,调整预算策略。 - 百胜软件:结构效率提升与预算费控优化
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,实现了预算费控体系的线上全流程流转。实时预算跟踪确保了预算费控的有效性和及时性。 - 猫人:核算与报销效率提升及预算控制优化
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,实现了预算控制、系统建设和智能稽核的优化。实时预算跟踪让企业能够更好地规划预算,提高资金使用效率。 - 尚品食品:差旅人效提升与省钱成效显著
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票管理、差旅报销和报表分析的优化。实时预算跟踪为企业的差旅预算管理提供了有力支持,确保费用支出合理合规。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。售前为客户提供需求分析和解决方案建议,帮助客户确定最适合的实时预算跟踪方案;售中确保项目的顺利实施和上线,保障系统能够稳定运行;售后提供系统维护、技术支持和培训等服务,及时响应客户需求,保障客户系统的稳定运行。无论是系统使用过程中的问题,还是预算管理方面的咨询,合思的服务团队都能够提供及时、专业的帮助。
北京合思信息技术有限公司通过其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,在实时预算跟踪方面展现出强大的竞争优势和丰富的成功案例。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在实时预算跟踪方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。