在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面成效卓著，成功实现会计档案线上单套制管理，大幅提高财务作业自动化率，为企业打造了高效的财务数据共享体系。
客户困境：财务数据孤岛待破
该客户企业犹如一座庞大而复杂的商业城池，业务和财务系统众多且相互独立，宛如城市中分散孤立的建筑，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，仿佛在迷宫中寻找宝藏，耗费大量时间和精力。电子发票处理更是耗时费力，不仅浪费纸张，还增加了成本。
实物存档方面，大量的纸质档案如同堆积如山的货物，占用了巨大的空间，成本高昂且存在损坏风险。纸质档案录入容易出错，就像在崎岖的山路上行走容易摔倒一样，档案查阅不便，利用率极低，使得企业的财务数据难以发挥应有的价值，财务数据共享更是无从谈起。
合思方案：全生命周期电子化档案管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为这座商业城池搭建了一座四通八达的桥梁，实现了财务数据共享。
合思方案能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过多种接口传输档案数据，就像一条条高速公路，让数据能够快速、准确地流动。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，如同一位智能管家，有条不紊地管理着企业的会计档案。
其管理范围涵盖多种会计类档案，无论是会计凭证、银行回单，还是其他重要的财务资料，都能得到妥善的管理。合思的方案为企业构建了一个高效、智能的财务数据共享平台，让企业的财务数据得以充分整合和利用。
显著成效：线上单套制管理提升效率
在合思方案的助力下，该客户年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成的多向、网状管理结构简化了流程，就像优化了城市的交通网络，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，如同拥有了一双透视眼，能够快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式简便高效，让企业员工能够随时随地获取所需的财务数据，实现了财务数据共享的便捷性。
通过财政部电子凭证试点，该客户成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年超 97%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，节约了物理存储空间和维护成本，进一步提升了企业的财务管理效能和财务数据共享水平。
客户认可：对方案效果充满信心
企业财务相关负责人对合思方案的效果表示满意。他认为合思的方案不仅解决了企业面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思的方案正是帮助企业实现这一目标的重要工具。
该负责人对在 2024 年进一步提升财务数据自动化率充满信心，相信在合思的持续助力下，企业的财务管理将更加高效，财务数据共享将更加顺畅。
深入合作：持续优化释放数据价值
双方将继续深入合作，合思将持续优化方案，助力企业进一步提升财务管理效能，释放数据价值，加深业财融合。就像两位亲密的伙伴，携手共进，共同探索企业发展的新路径。
合思将不断根据企业的需求和市场的变化，对方案进行调整和优化，确保方案始终能够满足企业的发展需求。通过持续的合作，企业将能够更好地利用财务数据，实现财务数据共享的最大化，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，一起开启财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数据共享带来的便捷和价值。
