在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好图景。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其巧妙解决财务难题，尤其是在出差预算控制方面发挥重要作用的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也如同航行在大海中的巨轮，遇到了一些暗礁。在出差预算控制以及整体财务方面，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，让人手忙脚乱；系统割裂数据分散，仿佛一条条断了线的珍珠，难以串连起来发挥价值；业务覆盖面广报销模式复杂，如同一张错综复杂的大网，让人理不清头绪；组织架构复杂各主体流程繁复，就像一座迷宫，让人在其中迷失方向。
合思方案：精准破局出差预算控制难题
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，宛如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，尤其在出差预算控制方面发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的齿轮找到了精准的契合点，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同一位精明的管家，将每一笔开支都记录得清清楚楚，为出差预算控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称出差预算控制的利器。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一层“紧箍咒”，确保每一笔开支都在合理范围内。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，让出差预算控制更加精准。
合思系统的连接能力也非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为出差预算控制提供了全面、准确的信息支持。
显著成效：出差预算控制与财务全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算控制以及整体财务方面都取得了显著成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在出差后能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
在出差预算控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够在出差过程中更加合理地控制开支。财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更加专注于出差预算控制和财务分析。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差预算控制等财务信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功典范：合思引领企业财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，在出差预算控制方面取得了显著成效，实现了降本增效和精细化管理。这一成功案例就像一面旗帜，充分展示了合思财务数智化产品和服务的强大实力。
在未来的数字化征程中，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化解决方案，就像一位不断探索未知领域的探险家，为企业提供更加优质、高效的服务。无论是出差预算控制还是其他财务管理方面的挑战，合思都将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业保驾护航。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在出差预算控制方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
