在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，成功助力众多企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等财务数据整理难题。接下来，让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业带来变革。
金牌橱柜：财务数据整理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外还建有5大专业生产基地，企业员工数量达6000多人。然而，在财务数据整理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多棘手问题。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合，导致数据难以被充分利用。纸质档案管理更是效率低下，无论是整理、保管，还是存储和利用环节，都需要耗费大量的人力、物力和时间成本。而且，电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保障，难以满足企业的管理要求。这些问题严重制约了金牌橱柜财务数据整理的效率和质量，影响了企业的发展。
合思档案：定制化财务数据整理方案
面对金牌橱柜在财务数据整理方面的困境，合思档案管理平台量身定制了一系列解决方案。
-
打破数据壁垒统一存储
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要的财务数据进行整合。它为这些数据提供了统一的存储平台，制定了统一的标准和管理规范，使得原本分散的数据能够有序地存储在一起，实现了财务数据的集中管理。这样一来，企业在进行财务数据整理时，无需再在多个系统中寻找数据，大大提高了工作效率。 -
搭建业务证据链业财一体
合思档案管理平台以业务为核心，搭建了完整的业务证据链。它将业务流程与财务数据紧密结合，实现了业财一体的双向穿透。在这个过程中，每一笔业务都有相应的财务数据作为支撑，每一项财务数据都能追溯到具体的业务环节。这种紧密的关联使得企业在进行财务数据整理时，能够更加清晰地了解业务的全貌，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案管理平台采用了聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。它将复杂的财务数据以直观的方式展示给用户，用户可以通过简单的操作，快速定位到自己需要的财务数据。这种一站式的查阅方式，使得企业在进行财务数据整理时，能够更加高效地获取所需信息，节省了大量的时间和精力。 -
推进银行回单无纸化管理
合思档案管理平台还积极推进银行回单的无纸化管理。它通过与银行系统的对接，实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。这些银行回单以电子形式存储在系统中，不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质回单在传递和保管过程中可能出现的丢失、损坏等问题。同时，无纸化管理也使得企业在进行财务数据整理时，能够更加方便地对银行回单进行查询和核对。
显著成效：财务数据整理效率大提升
通过合思档案管理平台的实施，金牌橱柜在财务数据整理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，企业员工在需要查询财务数据时，无需再像以前那样在堆积如山的档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，即可快速获取所需信息。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案管理平台的高效运作，减少了人力、物力和时间成本的投入。同时，该平台还确保了档案的合规性达到100%，使得企业在财务数据整理方面更加规范、安全。
合思档案管理平台帮助金牌橱柜实现了财务数据整理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数据整理的难题，不妨选择合思档案管理平台，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它为企业带来的便捷和高效。
