在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案平台，有望为企业化解这些棘手难题，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业会计档案管理犹如一座复杂的迷宫，存在诸多令人头疼的问题。
首先是归档难题。企业在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。每一张发票数据都可能在繁琐的流程中迷失，导致后续工作陷入困境，无法实现发票数据快速检索。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法做到实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要快速获取发票数据时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下，严重影响工作进度。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求。存储纸质档案需要专门的档案室，占用大量的空间资源；同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现问题，企业可能面临严重的法律风险。
解决方案大揭秘
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的档案管家，能够帮助企业实现会计档案的高效管理，轻松实现发票数据快速检索。
核心功能亮点剖析
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。这意味着企业可以随时随地快速检索发票数据，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。
档案采集方面，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。通过开放式接口，合思档案可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割功能可以将大型的档案文件分割成小文件，方便存储和管理；数电票自动化解析功能则可以快速准确地解析电子发票数据，为后续的处理提供便利。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案；自动组装功能则可以将分散的档案数据自动组装成规范的档案文件。四性检测和业务检测功能可以确保档案数据的准确性、完整性、合规性和可用性；自定义版式文件功能则可以满足企业不同的档案管理需求。
档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控功能可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性；档案目录灵活扩展功能可以根据企业的业务发展和档案管理需求，随时对档案目录进行调整和扩展。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案数据被非法复制和传播；档号符合国标要求则可以保证档案的规范性和可追溯性。
档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能可以根据发票数据的各种属性，如发票号码、日期、金额等，进行快速准确的检索；一站式预览功能可以让用户在一个界面上同时预览多个档案文件，提高工作效率。在线借阅功能可以让用户通过网络在线借阅档案文件，无需到档案室现场借阅；异构系统联查功能可以实现不同业务系统之间的档案数据关联查询，打破信息孤岛。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能可以帮助企业对实物档案进行高效管理，确保档案数据的准确性和完整性。
用户收益深度解读
使用合思档案能为用户带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，用户可以随时随地快速检索发票数据，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案平台实时监控档案数据的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的节约，充分体现了合思档案在降低企业成本方面的强大优势。
典型场景精彩呈现
在企业的财务工作场景中，如财务归档、审计、日常档案查阅等，合思档案都能发挥重要作用。
在审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案平台可以提供准确、完整的档案数据，审计人员可以通过平台快速检索发票数据，进行审计工作，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
在日常查阅时，打破同系统上下联查、切换模块、多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。用户可以通过合思档案平台快速检索发票数据，同时查看相关的凭证、单据和影像信息，无需在多个系统之间进行切换和查询，提高了工作效率。
客户成功案例展示
众多企业使用合思档案取得了良好效果。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案平台，好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案平台帮助COMMUNE幻师实现了电子发票的快速检索和管理，减少了纸张的使用量，节省了存储空间，同时提高了报销效率。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%等。合思档案平台为云海肴提供了全面的财务数智化服务，实现了发票数据的快速检索和管理，降低了企业的运营成本，提高了业财融合水平和财务工作效率。
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。在发票数据快速检索方面，合思档案平台有着出色的表现，能够满足企业的各种需求。现在，您可以免费试用合思档案平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
