在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术与创新独到的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将通过剖析某知名客户的转型案例，深度探寻合思解决方案的魅力与显著成效。
零食巨头的财务困境
某知名国民经典零食品牌，在市场上可谓家喻户晓。其销售版图广泛覆盖全国，供应链盘根错节，销售渠道更是丰富多样。然而，在财务管理领域，这家企业却面临着诸多棘手难题。
多系统各自为政独立运行，数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，无法实现互通共享。会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐不便，财务与商旅平台的对账工作更是如同一场漫长而复杂的战役，严重影响了财务工作的效率，也对企业的精细化管理造成了阻碍。数字票据归档在这样混乱的财务管理局面下，更是难上加难，成为企业亟待解决的痛点。
合思的全流程解决方案
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。数字票据归档在这个过程中，也变得更加顺畅高效。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购和线下消费的便捷操作。员工只需轻点几下，就能完成一系列流程，节省了大量的时间和精力。数字票据归档也能及时跟上消费的节奏，确保每一笔消费都能准确记录。
在发票处理方面，合思做到了自动采集、审核对账、统一开票和自动提报。繁琐的发票处理工作变得简单高效，数字票据归档也更加规范有序。
在财务核算上，合思实现了自动记账和资金结算。财务人员无需再进行复杂的手工操作，大大提高了工作效率。数字票据归档也能与财务核算同步进行，保证了数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思采用了智能制档和线上借阅管理。数字票据归档在智能制档的过程中，被妥善保存，方便企业随时查阅和管理。线上借阅管理则进一步提高了档案的使用效率，确保数据的安全和合规。
显著的转型成效
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案的强大威力。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字票据归档在这个闭环管理中，发挥了重要的作用，确保了企业财务数据的完整和安全。
合思打通了12个系统完成数据采集和自动校验，建立了档案证据链。数字票据归档在这个过程中，成为了数据链条中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
规范了线上线下一体化管理，提高了会计档案管理效率。数字票据归档在一体化管理中，实现了线上线下的统一存储和管理，方便企业进行全面的财务管理。
通过智能关联，清晰呈现凭证上下游单据关系，保障了数据安全。数字票据归档在智能关联的作用下，与其他财务数据紧密相连，形成了一个完整的财务信息网络，为企业的决策提供了准确的数据支持。
开启数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效和数字化转型，还为其他企业提供了可借鉴的成功经验。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思解决方案的强大功能，让数字票据归档变得更加轻松高效，为企业的数字化转型注入强大动力。
