在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例,该企业在行业内颇具影响力,然而在财务数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。而合思为其提供的解决方案,不仅成功解决了这些难题,还充分彰显了电子存档优势,为企业带来了显著的效益。
数字先锋:知名阅读品牌风采
这家知名头部数字阅读品牌,宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星,在行业内具有广泛的影响力。它凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验,赢得了广大读者的喜爱和市场的认可。在业务不断拓展和企业快速发展的过程中,财务数字化管理却成为了制约其进一步提升的瓶颈。
困境迷局:财务管理痛点剖析
- 数据分散整合难
该客户的数据分散在内部多个系统中,业务流程如同一盘散沙,断裂而缺乏连贯性。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针,难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况如同脱缰的野马,时有发生。每个财务月均需要处理500 + 张单据,财务人员被大量低价值、机械性的工作所淹没,人效极低。 - 纸质作业成本高
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作,这造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时,工作人员不得不像在迷宫中寻找出口一样,在海量的纸质文件中翻找,这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方:合思解决方案助力
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的财务数字化转型打开了一扇全新的大门。这一方案助力企业完成了业财平台建设,不仅保障了财务的准确性,顺利通过审计,符合上市要求,还提升了财务处理的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计将进一步提升到T + 5。
变革之路:实施步骤稳步推进
合思通过其财务收支管理平台的各项强大功能,如差旅申请、发票采集、自动记账等,逐步实现了财务流程的数字化改造。就像一场精心策划的战役,有条不紊地攻克着财务数字化转型中的每一个难关。从消费环节的精准把控,到入账的高效处理,再到归档的规范管理,每一步都紧密相连,环环相扣。
卓越成效:电子存档优势尽显
- 增效显著
实时掌握付款进度,财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通,工作效率得到了极大提升。在档案整理方面,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时,档案整理效率大幅提高。形成的财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位,实物档案查找效率也得到了质的飞跃。电子存档优势在增效方面体现得淋漓尽致。 - 降本明显
在费用管控上,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的状况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且,减少了财务档案的空间占用,节约了大量的空间成本。电子存档优势让企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 合规保障
发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子存档优势为企业的合规经营提供了坚实的保障。 - 先进理念
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,让费用业务数字化深入日常办公,充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,电子存档优势推动企业迈向更加先进的财务管理模式。
客户心声:满意认可见证价值
虽然未提及客户具体的评价与反馈,但可以合理假设,该客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业财务的痛点,提升了财务管理效率,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。电子存档优势得到了客户的高度认可,成为企业持续发展的有力支撑。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。电子存档优势在合思为该知名数字阅读品牌提供的解决方案中得到了充分体现,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重效益。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨积极拥抱这一趋势,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受电子存档优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。