发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,通过与合思携手,借助先进的发票自动审核技术,实现了财务数字化转型的重大突破,取得了员工报销周期显著缩短、工作效率大幅提升、会计工作量明显缩减等一系列令人瞩目的成效。

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,通过与合思携手,借助先进的发票自动审核技术,实现了财务数字化转型的重大突破,取得了员工报销周期显著缩短、工作效率大幅提升、会计工作量明显缩减等一系列令人瞩目的成效。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品更是在各个领域得到了广泛应用。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。在与合思合作之前,动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,难以形成有效的信息流通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工和财务人员都陷入了繁琐的工作中,效率低下。而发票自动审核技术的缺失,更是让发票审核工作成为了一项耗时耗力的任务,严重影响了财务工作的整体效率。

合思方案:发票自动审核技术的全面赋能

面对动力源的困境,合思凭借其先进的发票自动审核技术,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在系统集成方面,合思充分发挥发票自动审核技术的优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为发票自动审核技术的应用提供了坚实的数据基础。

在产品应用上,合思的发票自动审核技术更是发挥了巨大的作用。实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。发票自动审核技术能够快速、准确地对发票进行审核,大大提高了审核效率,减少了人工审核的工作量和错误率。

转型成效:发票自动审核技术带来的显著变化

应用合思的解决方案后,动力源在发票自动审核技术的助力下,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。

员工报销周期发生了翻天覆地的变化。在过去,员工报销周期长达4周,而如今在发票自动审核技术的支持下,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

会计工作量也大幅缩减。发票自动审核技术的应用,使得会计人员从繁琐的发票审核工作中解放出来,人员成本节约约50%。同时,通过发票自动审核技术,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

客户心声:发票自动审核技术赢得高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票自动审核技术给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间利用发票自动审核技术解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景和发票自动审核技术,配合企业的全球化业务。

未来展望:发票自动审核技术引领持续发展

未来,动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步拓展财务数字化应用。发票自动审核技术将在这一过程中发挥更加重要的作用,持续提升企业的财务管理水平和运营效率。

动力源相信,在发票自动审核技术的助力下,企业能够更好地应对市场的变化和挑战,实现更加稳健的发展。同时,这也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。

如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,借助先进的发票自动审核技术,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受发票自动审核技术带来的卓越体验。

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captaincaptain
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