在当今数字化风起云涌的时代,企业支出管理面临着诸多挑战,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。合思凭借其创新的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,为企业支出管理提供了破局之道,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着重重困难。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索前行。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同蒙上了一层迷雾。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业支出管理陷入了混乱。支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,多系统集成困难,实时数据工具缺失,这些都严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思方案登场:破局企业支出管理难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业支出管理提供了全面的财务数智化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座信息桥梁,让预算管理更加高效、精准。
利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作价值,如同给财务人员配备了一位智能助手。
通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,让业务与财务紧密结合,为企业决策提供更有力的支持。
产品功能探秘:全方位满足企业支出管理需求
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务,以及专项费用管理,为企业支出管理提供了一站式解决方案。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一个智能发票管家,让发票管理更加轻松、高效。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业支出管理提供了全方位的支持。
还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,让企业对支出情况一目了然,为决策提供准确的数据支持。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工告别繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也让企业支出管理更加合规、高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一条高速信息通道,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅。 -
智能识别与自动化:解放人力提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。如同给企业支出管理装上了智能引擎,让工作更加轻松、高效。 -
灵活配置与定制化:满足个性化需求
可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足不同企业的个性化管理要求。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。如同为企业量身定制了一套专属的支出管理方案,让管理更加贴合企业实际需求。
产品价值彰显:合思助力企业降本增效
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效率提升显著:节省时间与成本
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多个企业应用后报销效率提升明显,如派克新材报销效率提升90%,汉威科技财务核算效率提升60%等。这不仅节省了员工的时间,也降低了企业的运营成本。 -
费用管控加强:实现全程精准管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。有效控制差旅成本、预算超标等情况,如赛傲生物差旅预算节省100万元。让企业支出管理更加科学、合理。 -
业财融合深化:打破信息壁垒
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和实时共享,使业务数据与财务数据紧密结合,为企业决策提供更全面、准确的依据。加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。如同打通了企业的任督二脉,让企业运营更加顺畅。 -
数据安全保障:守护企业核心数据
针对保密单位的数据安全需求,提供安全可靠的解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其内网、外网间的“物理隔离”要求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据安全问题。
典型场景应用:合思方案的实战威力
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差旅费报销:全流程自动化合规化
员工通过合思费控提交出差申请,自动关联差标和预算,在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,实现差旅费报销的全流程自动化和合规化。让差旅费报销不再是一件头疼的事情。 -
对公付款管理:规范流程提升效率
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款与合同、预算紧密关联,提高资金使用效率和安全性。让对公付款管理更加透明、高效。 -
预算管控:跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,对超预算情况进行实时预警,确保预算的有效执行。让企业预算管理更加精准、可控。 -
发票管理:高效准确电子化
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率和准确性,减少发票处理工作量和风险。自动关联发票明细和报销单据,实现发票的电子化管理和归档。让发票管理更加轻松、便捷。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的卓越性能和强大威力。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合预算管控和费用报销,为企业提供全方位的财务数智化服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和数字化,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。
产品价值重申:合思方案的核心意义
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、深化业财融合,为企业提供更准确、及时的决策依据,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业支出管理的道路上,合思方案无疑是企业的最佳选择。
未来展望:合思引领企业支出管理新征程
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品功能,进一步拓展应用场景,加强与更多系统的集成和对接,为企业提供更加全面、智能、便捷的财务数智化服务。同时,合思将持续关注企业的需求变化,不断提升产品的适应性和灵活性,与企业共同成长,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高的发展目标!