在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段成功佳话，也为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的，相信会为您带来有价值的启示。
业务困局：转型途中的荆棘之路
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验犹如迷宫般复杂。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地困难重重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度形同虚设。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套高效的解决方案。
专业之策：合思定制的破局良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
数据同步是解决问题的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够自由流动。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之径：方案实施的步步为营
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划。
系统集成是首要任务。合思团队精心操作，实现了动力源现有系统与合思费控的数据同步和互通。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够无缝衔接。
无需报销模式的推进采取了循序渐进的方式。先在部分部门进行试点，让员工逐渐适应新的报销流程。在试点过程中，合思团队密切关注员工的反馈，及时调整和优化方案。待试点取得成功后，再全面推广，确保新的报销流程能够在企业内部顺利实施。
为了让动力源的相关人员能够熟练使用合思费控系统，合思还为其提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点等方面，使员工能够快速上手，保障了系统的顺利运行。
显著成效：数据见证的卓越价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的整体运营效率也得到了大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地为企业的发展提供支持。
客户盛赞：口碑铸就的信任基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的实力。
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