在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效，同时聚焦预算管理流程的优化。
动力源财务困境：预算管理流程待革新
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便展现出强大的发展实力，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的痛点，这些问题严重影响了其预算管理流程。大量自研系统难以整合，使得数据无法顺畅流通，预算管理流程缺乏有效的数据支持。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力，这也导致预算管理流程的效率低下。
手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给预算管理流程带来潜在风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算管理流程缺乏实时性和准确性，管理者难以及时掌握真实的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了预算管理流程的混乱，增加了管理成本和难度。
合思方案赋能：重塑预算管理流程新格局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，旨在重塑动力源的预算管理流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程提供了准确的数据基础。通过系统集成，预算管理流程能够更加高效地获取相关数据，减少了人工干预和数据误差，提高了预算编制和执行的准确性。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验，也优化了预算管理流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的操作流程，大大简化了预算管理流程中的报销环节，提高了工作效率，减少了人为错误。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算管理流程能够与其他业务流程更好地融合，实现数据的实时共享和协同，为企业的整体运营提供了有力支持。
显著成效彰显：预算管理流程优化成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得预算管理流程中的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步优化了预算管理流程。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工在消费时更加理性，能够更好地控制预算支出，符合预算管理流程的要求。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更加专注于预算管理流程的监控和分析。通过实时的数据分析和监控，财务人员能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得预算管理流程更加科学、合理，能够更好地支持企业的战略决策。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其在预算管理流程方面，通过系统集成、自动化操作和数据分析等手段，实现了流程的优化和效率的提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您优化预算管理流程，开启财务数字化转型之旅。
