在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立犹如一道道无形的墙，形成了数据孤岛，使得信息难以流通；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本支出。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），在这样的背景下应运而生。它就像一位智慧的领航者，为企业提供了一套先进的公司差旅系统及相关财务数智化产品和服务，助力企业冲破困境，驶向高效发展的彼岸。
合思：财务数智化的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。多年来，合思始终怀揣着为企业解决财务难题的使命，不断深耕细作。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司差旅系统只是合思全方位财务数智化服务的一部分，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
使命愿景：为企业赋能前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出最大的效能，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得成功。合思的公司差旅系统正是这一使命愿景的生动实践，它从企业的实际需求出发，为企业提供了高效、便捷的差旅管理解决方案。
功能模块：构建强大差旅管理体系
合思费控系统是公司差旅系统的核心组成部分，它拥有丰富多样的功能模块。
– 发票管理模块
如同一位严谨的审计师，对发票进行全方位管理。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，为企业的财务管理提供坚实的基础。
– 费用管理模块
这是一个智能的费用管家，能够对费用类型进行细致分类，实现费用的有效控制。它可以进行数据连接，实现支付的便捷化，同时还能设定分析维度，预设规则联动，进行数据分析，并自动生成报表。让企业对费用的使用情况一目了然，便于进行科学决策。
– 报表功能
包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面镜子，清晰地反映出企业的差旅费用使用情况和财务状况。通过对报表的分析，企业可以及时发现问题，调整策略。
– 其他特色模块
合思商城提供差旅预订等服务，让员工的差旅预订更加便捷；合思档案实现电子会计档案管理，提高档案管理的效率和安全性；合思付款具备合同管理台账等功能，加强对付款流程的管控；开放平台则实现系统集成，打破数据壁垒，让企业的各个系统之间实现数据互通。
功能亮点：创新引领差旅新体验
合思的公司差旅系统具有诸多令人瞩目的功能亮点。
– 无需报销模式
这是一项革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的公司差旅系统能够以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。例如，它可以与HR、OA、ERP、TMC等系统集成，让企业的各个部门之间信息共享，协同工作更加高效。
– 智能识别与校验
借助OCR自动识别发票信息，就像拥有了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票内容，提高报销效率。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象，保障了企业的财务安全。
– 精准的预算管控
合思的公司差旅系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警。就像一位严格的财务守门人，确保企业的费用支出在预算范围内。
– 定制化与灵活性
合思深知不同企业有不同的需求，因此公司差旅系统具有高度的定制化和灵活性。它可以根据企业的具体情况，定制化搭建解决方案。例如，定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。同时，灵活的单据配置及自定义档案，能够满足企业多样化的管理需求，让企业可以根据自身特点打造专属的差旅管理体系。
产品优势：专业可靠铸就卓越
合思的公司差旅系统具有显著的优势。
– 专业可靠
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障。同时，合思拥有专业的研发和服务团队，他们就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨产品，为企业提供优质的服务。
– 广泛连接
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够及时响应企业的需求，为企业提供全面的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务。
– 提升效率
合思的公司差旅系统帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等。许多企业在使用合思的系统后，都取得了显著的成效。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思系统在提升企业效率方面的强大能力。
– 降低成本
该系统有效控制了企业的费用支出，节约了人员成本。派克新材报销效率提升90%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合理的费用管控和流程优化，企业可以在不降低业务质量的前提下，实现成本的显著降低。
– 加强管控
合思的公司差旅系统实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部风险管控，提高了财务合规性。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，费用透明合规。这使得企业的财务管理更加规范，减少了潜在的风险。
目标用户与应用场景：广泛适用助力各行业发展
合思的公司差旅系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景也非常广泛。
– 个人报销
员工可以通过系统便捷地提交差旅费用报销申请，提高报销效率。
– 商旅出行
员工可以在合思商城进行差旅预订，享受便捷的服务。
– 销售费用管理
对销售部门的差旅费用进行有效管理，控制成本。
– 预算管控
通过系统的预算管控功能，确保企业的差旅费用支出在预算范围内。
– 系统集成
与企业的其他系统集成，实现数据互通，提高协同工作效率。
– 报表分析
通过系统生成的报表，对企业的差旅费用使用情况进行分析，为决策提供依据。
– 对公付款
加强对公付款的管控，确保资金安全。
– 合同管理
通过合思付款的合同管理台账功能，对合同进行有效管理。
– 学术会议费用管控
对企业举办的学术会议的差旅费用进行管控，节约成本。
成功案例：众多企业见证卓越成效
合思的公司差旅系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性提升。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
– 李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，如单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%等。
合思的财务数智化产品和服务，尤其是公司差旅系统，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思公司差旅系统，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
