在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新，成功从多系统林立的困境转变为数据互通、流程高效的数字化模式，为企业的数字化转型注入了强大动力。而这一切的背后，费用申请流程的优化起到了至关重要的作用。
动力源困境：传统费用申请流程的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统的费用申请流程却成为了企业发展的枷锁。
整体流程复杂且系统壁垒高，多系统操作体验极差。员工在进行费用申请时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重都只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，也使得费用申请流程变得冗长而低效，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思出击：解锁高效费用申请流程密码
面对动力源在费用申请流程等方面遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用申请流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用申请流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用申请流程更加顺畅。
成效彰显：费用申请流程优化带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面都产生了积极的影响，而这一切都离不开费用申请流程的优化。
对于员工而言，费用申请流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在费用申请过程中的体验得到了极大提升。员工再也不用在多个系统间奔波，也无需为垫资和繁琐的报销手续而烦恼，工作效率和满意度都得到了显著提高。
在财务方面，费用申请流程的优化使得审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用申请流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
整体上，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，效率显著提升。动力源成功实现了从传统费用申请流程到数字化高效流程的转变，为企业的发展注入了新的活力。
动力源点赞：合思费用申请流程解决方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化费用申请流程等方面工作的认可和信任。
未来可期：携手共铸费用申请流程新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化费用申请流程，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和完善解决方案，进一步推动企业的数字化转型和发展，让费用申请流程更加高效、便捷、合规。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在费用申请流程方面存在效率低下、合规性难保障等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思以其专业的服务和先进的技术，已帮助众多企业实现了财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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