在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功解决了这些难题，实现了降本增效，其中科学的差旅管理方法更是发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣足以证明其在行业内的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的高度认可，也标志着它在行业内的独特地位。
业务困境：传统模式下的重重阻碍
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门和业务线的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致工作效率低下，成本居高不下。在差旅管理方面，传统模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要垫资、开票，报销流程繁琐；财务人员则面临着审批难、合规难等问题。科学的差旅管理方法成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的流畅流转。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅管理方面，科学的差旅管理方法得到了充分体现，员工可以更便捷地进行差旅安排，财务人员也能更好地进行费用控制。
实施步骤：循序渐进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个方案的基础，通过将不同系统的数据进行整合，打破了数据之间的隔阂，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在系统集成过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保数据的准确性和及时性。
然后推行无需报销模式，优化商旅出行流程。在这一阶段，合思团队对动力源的差旅管理制度进行了深入了解，结合合思的系统优势，为动力源量身定制了一套科学的差旅管理方法。通过无需报销模式，员工在差旅过程中的体验得到了极大提升，财务人员的工作效率也大幅提高。
显著成效：降本增效的有力见证
合思解决方案的实施取得了显著的成果。
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这些数据直观地反映了合思方案对动力源的积极影响。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在差旅过程中可以更加轻松地完成各项操作，节省了大量的时间和精力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过科学的差旅管理方法，动力源能够更好地掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，实现了对企业经营的精细化管理。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在合作过程中，合思不仅解决了动力源当前面临的问题，还为其未来的发展提供了有力的支持。科学的差旅管理方法得到了动力源的实际验证，为企业的发展注入了新的活力。
携手合思：开启企业转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现有限更有效的目标。
在差旅管理方面，合思提供的科学的差旅管理方法能够帮助企业优化流程，提高效率，降低成本。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受科学的差旅管理方法带来的改变。
