在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一背景下，企业对财务数智化的需求变得愈发急切。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子文档存储系统——合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思电子文档存储系统如何助力企业达成降本增效的目标。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，庞大的业务规模也给公司的财务档案管理带来了诸多挑战。传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。大量的纸质档案需要人工整理、分类、装订，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是犹如大海捞针，效率极低。
同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，存储成本居高不下。而且，在合规性方面，传统档案管理也面临着诸多风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的困境下，好想你急需一套高效、智能的电子文档存储系统来解决这些问题。
合思电子文档存储系统的破局之道
合思为好想你量身定制了全面的电子会计档案解决方案，其核心就是先进的电子文档存储系统。
- 打破数据壁垒 开启便捷之门
合思电子文档存储系统首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往相互孤立，财务人员在查询和使用数据时需要在多个系统之间切换，效率低下。
而合思的电子文档存储系统将所有相关数据整合到一个平台上，财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查。无论是凭证、报表还是其他财务数据，都能快速准确地呈现在眼前。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们能够更加高效地利用数据，提升工作效率。
- 自动组装审计 提升审计效能
合思电子文档存储系统还具备强大的自动组装功能。在审计过程中，该系统以档案数据为标准，将纸质数据作为辅助，进行内外审计。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的资料，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。
而合思的电子文档存储系统能够自动对数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。这大大减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。同时，系统的准确性和可靠性也确保了审计结果的真实性和有效性。
- 虚实结合管理 实现高效查询
为了实现对实物档案的高效管理，合思电子文档存储系统采用了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。
同时，虚拟档案库房将电子档案和实物档案进行了一一对应，查阅者在查询电子档案时，就能同步了解实物档案的存放情况。这种虚实结合的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效、便捷，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
显著成效 见证合思实力
合思电子文档存储系统为好想你带来了显著的收益。
在人工耗时方面，系统的应用减少了90%的人工操作时间。原本需要大量人力完成的归档、整理和查询工作，现在通过电子文档存储系统轻松完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。
从成本角度来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅包括存储成本的降低，还包括人力成本的节约。更重要的是，合思电子文档存储系统帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型。
在数字化的管理模式下，财务档案的安全性和合规性得到了极大的提升。所有的档案数据都进行了加密存储，防止了数据的丢失、损坏和篡改。同时，系统的操作记录和审计功能也确保了财务档案管理的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
综上所述，合思电子文档存储系统凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效的财务档案管理显得尤为重要。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化电子文档存储系统，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思电子文档存储系统，开启免费试用，让您的财务管理更加高效、智能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思电子文档存储系统的信息。
